Форма для смены оквэд в налоговую. Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р14001 онлайн

Изменение видов деятельности ООО или иного юридического лица - это не редкость, ведь компания всегда может расширить свою сферу или наоборот сузить. Отвечают за это утвержденные государством коды ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Коды были введены в России с 2003 года взамен прежних ОКОНХ. Регулируется процедура смены видов деятельности Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другими нормативными актами. В этой статье мы расскажем не только о кодах видов деятельности и для чего они нужны, но и Вам будет предложена инструкция заполнения заявления на изменение ОКВЭД.

Обратите внимание, что настоящий перечень кодов видов деятельности ОКВЭД будет действовать до конца 2014 года - ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Новые же ОКВЭД заработают уже с 1 января 2015 года - ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденные приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014г.

При этом надо помнить, что есть такие виды деятельности, которые не только требуют получения кодов ОКВЭД , но и лицензирования, а также могут присутствовать другие требования: определенная организационно-правовая форма, уставной капитал (для банков или инвестиционных компаний) и т. д. Поэтому, прежде чем менять вид деятельности, сначала уточните, что для этого нужно помимо стандартной процедуры - внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Коды ОКВЭД - для чего нужны и где указываются

Коды ОКВЭД - классифицируют виды деятельности в России, поэтому каждый бизнесмен должен их указывать в учредительных документах компании, а также они должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ. Так, в частности, в первую очередь коды указываются в уставе (не менее одного, а количество цифр в коде - от четырех). Первый указанный код будет считаться основным видом деятельности организации.

Далее код о виде деятельности ООО прописывается в заявлении на регистрацию юридического лица, в котором можно указать более конкретные подвиды ОКВЭД (для ИП коды указываются только в заявлении). То есть в уставе можно записать более расширенный вариант деятельности, чтобы в дальнейшем не менять это положение, если организация еще точно не определилась чем будет заниматься, а в заявлении уже конкретизировать.

После создания у организации должна быть выписка из ЕГРЮЛ, а также нужно получить письмо из органов статистики (для Москвы - Мосгорстат). Также каждый год компания должна подтверждать свою деятельность до 15 апреля следующего года. Делать это нужно для того, что отчисления в ФСС, ПФР и ФОМС платятся в соответствии с кодами ОКВЭД организации. Поэтому, чтобы не переплачивать или наоборот не не доплачивать, фонды должны знать, какую ставку утверждать компании. Помимо этого ОКВЭД влияют и на другие моменты: открытие счета в банке, заключение договора на ОМС и т. д.

Кстати, обычно организация может заниматься другими видами деятельности, которые не прописаны в уставе и ЕГРЮЛ, особенно если на это есть ссылка в учредительных документах. Но злоупотреблять таким правом не стоит, так как от этого многое зависит. Опять же не забывайте, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования и т. п. Поэтому такая процедура, как смена основного вида деятельности ООО, должна быть соблюдена, как и дополнение или исключение этих видов.

Документы для изменения видов деятельности ООО

Чтобы изменить основной или просто виды деятельности компании Вам понадобится подготовить пакет документов, чтобы направить их в государственный регистрирующий орган (для Москвы - МИФНС № 46). Среди учредительных и иных документов компании в налоговую также нужно направить заявление на изменение ОКВЭД по утвержденной форме.

Обратите внимание, что если происходит смена вида деятельности ООО и изменения затрагивают устав, то есть учредительные документы компании, то заполнять нужно Форму № Р13001 и платить госпошлину. В остальных же случаях изменения кодов ОКВЭД (дополнение, конкретизация и т. д.), достаточно заполнить заявление по Форме № Р14001 и госпошлину при этом платить не понадобится.

Прежде чем направить заявление по установленной форме, ООО нужно принять решение об этом на общем собрании участников общества. В качестве документа тут выступает протокол собрания (или решение, если участник в единственном лице). Также нужно иметь на руках и иные документы для подачи в ИФНС:

учредительные документы (устав, решение о создании и т. д.);
выписка из ЕГРЮЛ;
свидетельство ИНН;
свидетельство ОГРН;
письмо с кодами ОКВЭД из органов статистики;
протокол (решение) общего собрания участников ООО на изменение кодов ОКВЭД;
паспорт заявителя или уполномоченного лица;
заявление по Форме № Р14001 (Р13001).

Подать документы в МИФНС № 46 можно несколькими способам (ст. 9 ФЗ № 1239):

в регоргане - лично или через представителя;
в многофункциональном центре (МФЦ) - лично или через представителя;
почтовым отправлением - ценным письмом с описью вложения ;
через сеть Интернет (на Едином портале госуслуг, сайте МФЦ и т. д.) - с использованием электронной подписи.

Общие требования к заполнению формы на смену видов деятельности

При заполнении заявления по Форме № Р14001 или № Р13001 нужно помнить об общих требованиях, при этом заполнять их можно как на компьютере, так и от руки. Итак, запомните, что в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Дата, числа и коды надо заполнять в соответствии с определенным порядком, по правилам. Кстати страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать в регорган не нужно.

Если Вы заполняете форму на компьютере, то:

шрифт, который используется - Courier New;
высота букв, должна быть - 18 пунктов (кегль);
буквы должны быть - заглавными;
цвет шрифта используется - черный.

Если же форма будет заполнена от руки, то:

писать нужно только прописными буквами - лучше печатными, чтобы было наиболее понятно;
цифры и иные символы пишутся в обычном режиме и разборчиво;
чернила используются - черного цвета.

Пошаговая инструкция заполнения Формы № Р14001 на изменение ОКВЭД

Формы заявлений и № Р14001 и № Р13001 изменились в 2013 году, как и правила их заполнения, поэтому будьте внимательны, скачивайте только действующие формы. В качестве примера мы рассмотрим, как заполняется новая Форма Р14001 , когда требуется изменение ОКВЭД.

В Форме № Р14001 при смене ОКВЭД заполнять нужно само заявление - титульный лист, а также листы «Н» и «Р».

Страница 1 - титульный лист

Внося данные в самый первый лист заявления по Форме № Р14001, нужно очень внимательно вписать наименование организации, а также ИНН и ОГРН.

Лист «Н» - сведения об ОКВЭД

При изменении видов деятельности заполнять нужно листы «Н». Если ОКВЭД просто добавляются, то впишите коды на страницу 1 в поле «Коды дополнительных видов деятельности», а если исключаются, то на страницу 2 в аналогичное поле. При этом если нужно и сразу добавить, и исключить коды, то заполните обе страницы, в противном случае только одну из них.

Еще раз напомним, что код должен быть не менее 4-х символов.

В случае если Вам нужно сменить основной вид деятельности компании, то добавляйте информацию также на листы «Н». Так на странице 1 нужно вписать новый ОКВЭД в поле «Код основного вида деятельности», а на странице 2 старый код в том же поле. Если же старый ОКВЭД нужно оставить, как дополнительный, то вписать его нужно на странице 1 в строку «Коды дополнительных видов деятельности».

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
Заверьте заявление у нотариуса.
Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете

Если ООО или ИП решили заняться новым видом деятельности, то прежде всего, им необходимо уточнить, имеется ли в ЕГРЮЛ или ЕГРИП запись о том, что данным видом деятельности они могут заниматься. Если такой записи нет – нужно добавлять новый ОКВЭД.

Как добавить новый ОКВЭД в 2018 году? Вот пошаговая инструкция:

Выберите новый код ОКВЭД
Подготовьте заявление на добавление нового ОКВЭД
Подайте заявление в ИФНС
Получите документы от налогового органа

Шаг 1. Выберите новый код ОКВЭД

В 2018 году действует новый Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – ОКВЭД 2. Поэтому выбирать код нового вида деятельности необходимо именно из ОКВЭД 2. Старый ОКВЭД 1 уже потерял свою актуальность и его применение сегодня невозможно.

Скачать новый официальный классификатор ОКВЭД для компаний и ИП с удобный поиском (Ctrl+F):

Структура новых кодов ОКВЭД:

хх – класс;
хх.х – подкласс;
хх.хх – группа;
хх.хх.х – подгруппа;
хх.хх.хх – вид.

Новый код ОКВЭД должен состоять минимум из 4-х знаков. Но может также из 5 или из 6 знаков. Например, код 01.11 соответствует виду деятельности «выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур».

Если ООО или ИП добавят такой код в свои регистрационные данные, то они смогут заниматься всеми видами деятельности, указанными под кодом 01.11 вплоть до кода 01.12:

01.11.1 – выращивание зерновых культур;
01.11.11 – выращивание пшеницы;
01.11.12 – выращивание ячменя и др.

Но организация или предприниматель вправе выбрать и какой-то конкретный вид деятельности – например, 01.11.11 – выращивание пшеницы. В этом случае применять другие виды деятельности, советующие коду 01.11 они не смогут.

Шаг 2. Подготовьте заявление на добавление нового ОКВЭД

для ООО: заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, в котором необходимо заполнить листы 001, Р и Н;
для ИП: заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001, в котором необходимо заполнить листы 001, Е и Ж.

Заполнение заявления также зависит от того, меняете вы основной вид деятельности или нет. Если смены основного вида деятельности не происходит, и вы просто добавляете новые коды ОКВЭД – тогда в листе сведений о кодах ОКВЭД в строке 1.1 необходимо поставить прочерк.

Если же было принято решение об изменении основного вида деятельности и присвоения ему нового кода ОКВЭД, заполняются несколько страниц заявления:

для ООО: страница 1 листа Н – на которой указывается код нового основного ОКВЭД, и страница 2 листа Н – на которой указывается, какой ОКВЭД подлежит исключению;
для ИП: страница 1 листа Е – на которой указывается новый код, и страница 2 листа Е – на которой указывается код ОКВЭД, подлежащий исключению.

Обращаем ваше внимание! Если в Уставе организации содержится закрытый перечень возможных к применению кодов ОКВЭД, то в этом случае, помимо подачи заявления, необходимо внести изменения в Устав. За это необходимо заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Но как правило, большинство организаций предпочитают указывать в Уставе в пункте о видах деятельности фразу «и другие виды деятельности, соответствующие законодательству». Поэтому для них обязанности редактировать Устав не возникает.

Уплата госпошлины за подачу в ИФНС заявления о добавлении или изменении кодов ОКВЭД законодательно не предусмотрена.

Заявление подписывается руководителем организации и заверяется нотариусом. Если заявление подает представитель организации-заявителя, доверенность на него также должна быть нотариально заверена.

Шаг 3. Подайте заявление в ИФНС

Заявление о добавлении нового кода ОКВЭД необходимо подать в ту налоговую, которая изначально осуществила регистрацию юридического лица. Обратите внимание, что это не та налоговая, в которой ООО или ИП стоит на учете.

Перечень документов, необходимых для подачи заявления о добавлении нового ОКВЭД:

для ИП: заявление по форме Р24001 и паспорт предпринимателя; если заявление подает представитель – на него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность;
для ООО: заявление по форме Р14001 и решение учредителей о добавлении нового кода ОКВЭД.

Если ООО меняет основной вид деятельности, перечень документов будет больше:

заявление по форме Р14001;
решение учредителей о смене основного вида деятельности;
устав с изменениями (в двух экземплярах);
квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 4. Получите документы от налогового органа

Срок внесения новых записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП – 5 рабочих дней. По истечении этого срока, руководителю необходимо снова явиться в налоговый орган.

ИП выдадут ЕГРИП с новыми сведениями, руководителю ООО – лист ЕГРЮЛ с новыми кодами. Если ООО меняло основной вид деятельности – ему также отдадут еще и один экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Отметим, что за неподачу или несвоевременную подачу заявления на руководителя организации или ИП может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.

Необходимо поменять основной ОКВЭД с 74.84 (Предоставление прочих услуг) на 72.20 (Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области). Как это сделать? Куда обращаться? В какие фонды и как сообщить о смене ОКВЭД?

Через сервис добавить новый вид деятельности нельзя, т.к. это не предусмотрено со стороны налоговой. Электронно это можно сделать только через сервис ФНС по следующей ссылке. (отмечу, что электронная подпись выпущенная в сервисе для указанного сервиса ФНС не подходит, т.к. она предназначена только для отправке отчетов только из сервиса) Указанные изменения можно внести либо при личном визите в инспекцию либо направив в налоговую нотариально заверенные документы по почте заказным письмом с описью вложений. Дополнительно Для изменения основного кода ОКВЭД Вам необходимо заявить указанные изменения, подав в налоговую заявление по форме Р14001. Рекомендации по заполнению формы 14001 можете посмотреть в приложении. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит, как правило, в установленном законом порядке, для этого необходимо: 1.2 Провести внеочередное собрание участников и принять решение Некоторые изменения в компании должны быть одобрены общим собранием участников. По результатам проведения такого собрания готовится протокол, в котором отражены основные положения по изменениям. Если в компании единственный участник, то он принимает решение и готовит его в документе Решение единственного участника. 1.3 Подготовить документы для предоставления в налоговую инспекцию К протоколу или решению нужно добавить заявление для уведомления налоговой инспекции об изменениях. Если меняются и другие учредительные документы, то их также необходимо приложить к списку подаваемых документов. 1.4 Удостоверить у нотариуса подпись на заявлении о внесении изменений В протоколе или решении прописывается, кто должен быть заявителем при регистрации. Заявитель (с паспортом) приносит нотариусу учредительные документы предприятия и документы, которые будут подаваться в налоговую инспекцию, и представляет их нотариусу. Нотариус же удостоверяет подпись заявителя на форме заявления. 1.5 Подать документы в налоговую инспекцию Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица 800 руб. Реквизиты платежа необходимо узнать в налоговой. В некоторых случаях платить пошлину не требуется. Документы должны быть поданы в течение трёх дней с момента внесения изменений в ООО. Налоговый инспектор обязан выдать расписку о получении документов, в которой будут перечислены все документы, поданные заявителем в ИФНС. 1.6 Получить свидетельство В течение 5 рабочих дней налоговая должна зарегистрировать изменения. По факту, как правило, проходит около 10-ти рабочих дней. В назначенный день заявитель или его доверенное лицо приходят в налоговую и получают свидетельство о регистрации изменений. К сожалению, более подробно проконсультировать по заполнению документов для внесения указанных изменений в ЕГРЮД Вас не могу, поскольку заданные Вами вопросы относятся к юридической тематике и выходят за рамки тематики вопросов, которые в соответствии с регламентом подлежат рассмотрению специалистами Службы консалтинга. За дополнительными разъяснениями рекомендую Вам обратиться в юридическую организацию, специализирующуюся на регистрации ООО, либо в специализированные организации-регистраторы. Дополнительно: Напомню, что в случае осуществления отдельных видов деятельности нужно уведомить надзорные ведомства, при этом по ОКВЭД 72.20 уведомление подавать не требуется. Подробнее После смены в налоговой основного кода ОКВЭД, его следует указать в Реквизитах организации - Регистрационные данные. При этом подавать какие либо документы о смене основного кода ОКВЭД в ПФР и ФСС не требуется. Актуально на дату 19.06.2015 г.

Инструкция

Присвоение кодов статистики производится в соответствии с общероссийскими классификаторами. Если в процессе ведения хозяйственной деятельности возникла необходимость изменения его зарегистрированного вида, это, обычно, связано со сменой профиля предприятия или с тем, что оно расширяет область своей деятельности. В этом случае используется классификатор ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Эти изменения требуют регистрации в учредительных документах, данных единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и изменения кодов статистики .

Точное соответствие осуществляемой деятельности и указание ее в договорах и актах выполняемых вашим предприятием работ, правильное оформление используемых статистических кодов и соответствующий статистический учет – залог успешной деятельности предприятия, его адаптации к условиям рынка, которые постоянно меняются. Вы, как руководитель, должны быть полностью уверены в том, что вся документация вашего предприятия оформлена правильно.

Определите новые коды по . Напишите в налоговую инспекцию по месту регистрации вашего предприятия заявление по унифицированной форме Р-14001 (если вы – юридическое лицо) или по форме Р-24001(для индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). После того как в налоговой инспекции все произошедшие изменения будут зарегистрированы и отражены в ЕГРЮЛ, вы получите выписку об этом. На основании этого документа в органах Госкомстата вам выдадут новое свидетельство с указанием актуальных кодов статистики .

В органы статистики вам необходимо предоставить, кроме выписки из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, копию протокола или решения об утверждении изменений видов экономической деятельности, копию свидетельств о государственной регистрации (ОГРН), о присвоении ИНН и оригинал изначально полученного информационного письма с прежними кодами статистики .

Источники:

как поменять вид деятельности

Чтобы иметь возможность официально заниматься определенными видами деятельности, предприятие обязано зафиксировать их должным образом в территориальном налоговом органе и органах статистики. При внесении изменений, связанных с видами деятельности, предприятие также обязано уведомить соответствующие органы контроля и учета.

Вам понадобится

- заявление Р14001.

Инструкция

Приобретите или загрузите из интернета форму заявления Р14001. Если собираетесь данное заявление от руки, не используйте ручки с разным цветом пасты, избегайте ошибок, исправлений и помарок. Если заполняете документ в виде, не оставляйте значимые поля пустыми. Заполнение формы одновременно печатным текстом и рукописным не допускается.

Укажите в первых листах заявления всю необходимую информацию о , в нужном поле поставьте маркер, поясняющий, какие именно изменения в виды деятельности вносит (добавляет их или исключает). Если одновременно добавляет новые виды деятельности и исключает старые, отметьте оба поля.

Уточните коды , соответствующие выбранным видам деятельности, по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (). При добавлении новых видов деятельности перейдите на лист Н. Если вы исключаете виды деятельности, откройте лист О. В том случае, если основной вид деятельности не меняется, поставьте в первой строке прочерк. Начните вводить дополнительные (или исключаемые) виды деятельности со второй строки.

Если для добавляемых или исключаемых по ОКВЭД вам не хватает места на одном листе, создайте второй (третий) лист Н или О. В каждом коде должно быть не меньше трех , а видов деятельности должны полностью соответствовать формулировкам, данным в классификаторе.

Заполните листы с данными о заявителе, нигде не расписываясь. Не скрепляйте листы. Обратитесь в нотариальную контору для заверения формы Р14001. Заверять документ должен заявитель. При себе ему необходимо иметь паспорт. Имейте в виду, что услуги по нотариальному заверению платные.