Должностные обязанности начальника отдела учета и отчетности. Должностная инструкция начальника отдела учета поступления и расходования средств - главного бухгалтера

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37.

Основные требования к должности главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона "О бухгалтерском учете ". В частности, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета , должны отвечать следующим требованиям:

иметь высшее профессиональное образование;
иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью , не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики .

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой отчетности) на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

4.3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Порядок приема-передачи дел главного бухгалтера

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых первый остается на предприятии, второй - у передающего дела.

Акт приема-сдачи дел главным бухгалтером рекомендуется составлять по следующей схеме, представленной на рис. 9.

1. Состояние организации работы бухгалтерии

В этом разделе указывается:

установленный штат бухгалтерии, его укомплектованность;
наличие у работников бухгалтерии должностных инструкций;
состояние работы по повышению квалификации работников бухгалтерии;
наличие основных инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности;
обеспеченность бухгалтерскими регистрами и бланками первичного учета и формами отчетности.

2. Общая характеристика состояния бухгалтерского учета

В этом разделе указывается:

по какой программе ведется бухгалтерский учет (фирмы "1С", "Бэст", "Инфин", корпорации "Галактика" и др.);
состояние ведения всех регистров синтетического и аналитического учета: остаток (если имеется) по отдельным балансовым счетам (указать каким);
состояние правильности оформления первичной документации;
применение утвержденных типовых и специализированных форм бланков.
правильное формирование учетной политики организации.

3. Состояние кассы и учета денежных средств

В этом разделе указывается:

правильность зачисления на должность кассира;
соответствие установленным требованиям оборудования комнаты кассы;
состояние записей в кассовой книге;
остаток наличных денег в кассе (составить отдельный акт);
наличие других ценностей, хранящихся в кассе организации и соответствие их бухгалтерским записям;
перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров, открытых в банках;
остатки денежных средств на каждом счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета;
наличие чековых книжек, номера использованных чеков .

4. Состояние учета расчетных операций

В этом разделе указывается:

реальность дебиторской и кредиторской задолженностей;
наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности с указанием виновных лиц;
наличие задолженности по перечислению налогов в бюджет ;
просроченной кредиторской задолженности;
наличие актов сверки взаимных расчетов, с указанием на какую дату урегулированы расхождения;
состояние задолженности по ссудам банка по срокам погашения;
наличие утвержденного штатного расписания;
допущенные отклонения по должностям и окладам от утвержденного штатного расписания;
наличие суммы задолженности по оплате труда работникам штатного и нештатного персонала.

5. Состояние учета основных средств

В этом разделе указывается:

срок проведения последней годовой инвентаризации имущества;
полнота и качество проведения инвентаризации;
наличие инвентаризационных описей, в каком виде и у кого они хранятся;
наличие договоров о полной материальной ответственности у материально ответственных лиц.

6. Состояние материального учета

В этом разделе указывается:

состояние ведения складского учета (наличие количественно-суммовых карточек по каждой позиции материальных ценностей);
соответствие суммы по счету 10 "Материалы" суммам по оборотным ведомостям и разрезе отдельных субъектов.

7. Состояние отчетности

В этом разделе указывается:

были ли нарушения сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Какие начислялись штрафные санкции по этим нарушениям;
какие применяются формы отчетности (типовые или разработанные в организации).

8. Состояние сохранности документов

В этом разделе указывается:

наличие номенклатуры дел;
соблюдение сроков хранения документов;
было ли списание документов сроком хранения менее 5 лет;
наличие архивной комнаты в организации и приказа по ответственному лицу за правильность ведения учета документов, сданных в архивную комнату.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения руководителя предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу .

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С руководителем, с заместителем руководителя по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам организации по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

получения: справок, проводок, расчетов, журналов- операций и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета,

6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Должностная инструкция старшего бухгалтера

1. Общие положения

1.6. Старший бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии ;
план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств , товарно-материальных ценностей и де нежных средств.

1.7. Старший бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

законодательными актами РФ;
нормативными актами организации;
положением о бухгалтерии организации;

2. Должностные обязанности старшего бухгалтера

Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов , подготавливает предложения по их предупреждению.

2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты , страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется глав ному бухгалтеру.

1.4. На время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.

1.6. Бухгалтер-кассир должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы ;
порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему "банк-клиент".

1.7. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:

законодательными актами РФ;
уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
положением о бухгалтерии организации;
приказами и распоряжениями руководства;
настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера-кассира Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании расходных кассовых ордеров, подписанных главным бухгалтером и руководителем организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

2.4. Сдает наличную выручку в банк.

2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.

2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

2.7. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе "банк-клиент",

2.8. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. п.); получает необходимые предприятию справки, письма, подтверждения.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины , правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения , совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Порядок временного замещения бухгалтера-кассира

Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении.

Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-то из бухгалтерии , в том числе и сам главный бухгалтер . При желании временно заменить бухгалтера-кассира может и руководитель; с 2012 г. это разрешено п. 1.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12 октября 2011 г № 373-П (далее - Положение № 373-П).

В этом случае необходимо оформить совмещение должностей.

Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 151 ТК РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.

Составление приказа о совмещении должностей

При наличии письменного согласия работника на временное замещение кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. На приказе должны быть подписи, удостоверяющие ознакомление с данным документом самого кассира и того> кто будет временно исполнять его функции, а также главного бухгалтера (приложение 8).

Заключение договора , о материальной ответственности с временным кассиром. Необходимо заметить, что в новом Положении № 373-П заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно. Однако в случае передачи кассы без этого документа организация не сможет взыскать с них полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося (ст. 241 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на тот срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).

Передачи дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).

Кассиру в присутствии своего временного замещающего необходимо пересчитать наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдательt кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в Акте приема-передачи дел.

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику Журнал кассира-операциониста, Кассовую книгу, банковскую чековую книжку, а также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты.

Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника. Главный бухгалтер должен утвердить данный документ.

К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-15. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию. Хотя в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна, а согласно пункту 1.11 Положения № 373-П организация сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы.

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.11.2006.

Примерная должностная инструкция начальника
бухгалтерской группы - ведущего бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Начальник бухгалтерской группы - ведущий бухгалтер (далее - начальник группы) относится к категории руководителей подразделений финансового отдела.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.
1.4. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе начальник группы должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия.
1.5.3. Положением о финансовом отделе.
1.5.4. Регламентом работы группы.
1.5.5. ... (иное - указать конкретно).
1.6. Начальник группы должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию финансовой работы на предприятии, осуществление им финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности (по направлению работы группы).
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегии ее реализации.
1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
1.6.9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.6.11. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли (по направлению группы).
1.6.12. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет.
1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в финансовой работе.
1.6.14. Правила и нормы охраны труда.
1.6.15. ... (иное - указать конкретно).
1.7. Начальник группы должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Начальник группы подчиняется начальнику финансового отдела.
1.9. Начальнику группы подчиняются все работники данной группы.
1.10. На время отсутствия начальника группы его замещает бухгалтер.
2. Обязанности
2.1. Начальник группы обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия работой группы, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Организовывать работу группы, направлять ее усилия на развитие и совершенствование финансовой работы (по соответствующему направлению), полное и качественное выполнение отделом задач по предназначению.
2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением работниками группы законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов предприятия, приказов директора и распоряжений главного бухгалтера по вопросам финансовой работы.
2.1.4. Организовывать работу группы на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области финансового менеджмента.
2.1.5. По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития предприятия, а также в разработке финансовой политики предприятия и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.
2.1.6. Проводить ежемесячный анализ состояния работы группы, на основе результатов анализа готовить предложения по ее совершенствованию, представлять предложения на рассмотрение начальника отдела.
2.1.7. Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела, руководить разработкой проекта плана работы группы, своевременно представлять его на рассмотрение начальника отдела.
2.1.8. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам работы группы.
2.1.9. Самостоятельно в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с начальниками других подразделений отдела решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
2.1.10. Руководить работой по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.1.11. Организовывать разработку и осуществление работниками группы мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.12. Осуществлять контроль за разработкой первичной документации (по направлению группы) и ее подготовкой к счетной обработке.
2.1.13. Обеспечивать надлежащее отражение на счетах бухгалтерского учета операций движения основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).
2.1.14. Проверять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
2.1.15. Обеспечивать своевременное и полное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.16. Принимать участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.17. Организовывать проведение работниками группы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработки и внедрения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
2.1.18. Подготавливать данные (по направлению группы) для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивать их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.19. Осуществлять контроль за выполнением работниками группы работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
2.1.20. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.21. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.
2.1.22. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.23. Консультировать начальника отдела по вопросам финансовой работы (по направлению работы группы).
2.1.24. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по вопросам работы группы.
2.1.25. ... (иное - указать конкретно).
3. Права
3.1. Начальник группы имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам работы группы - в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
3.1.2. Давать работникам группы указания и поручения по вопросам финансовой работы, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Принимать участие в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам финансовой работы.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
3.1.5. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы группы и деятельности финансового отдела.
3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.7. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
3.1.8. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.9. Представлять начальнику отдела свои предложения по применению в отношении работников группы мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил финансовой работы.
3.1.10. ... (иное - указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Начальник группы осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником отдела - по вопросам работы отдела.
4.1.2. С начальниками подразделений (групп) финансового отдела - по вопросам взаимодействия с соответствующими группами.
4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. ... (иное - указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Начальник группы несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. ... (иное - указать конкретно).

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении должностных инструкций работников отдела администрации Волгограда

Руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда , постановляю:

1. Утвердить:

1.1. Должностную инструкцию начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.2. Должностную инструкцию заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.3. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.4. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.5. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.6. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.7. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.8. Должностную инструкцию главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.9. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.10. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.11. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 15 июля 2011 г. N 1789 "Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.

И.о. главы
администрации Волгограда
В.А.СОБАКАРЬ

Должностная инструкция начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер) обеспечивает составление и ведение бюджетной росписи расходов администрации Волгограда как главного распорядителя бюджетных средств администрации Волгограда и главного администратора доходов, ведение сметного планирования администрации Волгограда, организацию и ведение бюджетного учета администрации Волгограда.

1.2. В своей деятельности начальник отдела (главный бухгалтер) руководствуется , федеральными законами, , ,

1.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.4. Начальник отдела (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

1.5. Начальник отдела (главный бухгалтер) является муниципальным служащим. Должность начальника отдела (главного бухгалтера) относится к высшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2.1. На должность начальника отдела (главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 6 лет или стажа работы по специальности не менее 7 лет.

2.2. Начальник отдела (главный бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета администрации Волгограда, составлению и ведению бюджетной росписи расходов администрации Волгограда.

3.2. Формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и аналитического учета, обеспечение предоставления информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Формирование учетной политики администрации Волгограда исходя из структуры и особенностей деятельности администрации Волгограда.

3.4. Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению бюджетных смет расходов администрации Волгограда и структурных подразделений администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица; учету имущества, расчетов, обязательств, финансовых результатов деятельности администрации Волгограда.

3.5. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.6. Координация и руководство работой:

3.6.1. По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.

3.6.2. По обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, их документальному подтверждению, состоянию и оценке.

3.6.3. По организации системы контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, применением технологий обработки учетной информации и защитой от несанкционированного доступа.

3.7. Обеспечение:

3.7.1. Своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.7.2. Контроля за расходованием средств фонда оплаты труда, установлением должностных окладов и надбавок, правильностью расчетов по оплате труда сотрудников администрации Волгограда.

3.7.3. Соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.7.4. Составления и представления в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке бюджетной, статистической, налоговой, прочей финансовой (бухгалтерской) отчетности, отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды.

3.7.5. Контроля за комплектованием, хранением и своевременной передачей архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.8. Контроль за работой комиссий, создаваемых в администрации Волгограда для оформления документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и материальных ценностей.

3.9. Определение функциональных обязанностей сотрудников отдела, разработка их должностных инструкций.

3.10. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела, подготовка материалов по их аттестации.

3.11. Соблюдение конфиденциальности доверенных по службе сведений, составляющих тайну.

3.12. Взаимодействие с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

3.13. На период временного отсутствия начальника отдела (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, назначаемый распоряжением администрации Волгограда.

4. Права

4.1. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Подписывать бухгалтерские и иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и вопросам руководства его деятельностью.

4.1.2. Вносить предложения для назначения на должность и освобождения от занимаемой должности сотрудников отдела, о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.1.3. Решать в установленном порядке вопросы командирования сотрудников отдела.

4.2. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Начальник отдела (главный бухгалтер) несет ответственность за надлежащее и своевременное исполнение задач и функций, возложенных на отдел, должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, недопущение использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами
администрации Волгограда
С.В.САФОНОВ

Ознакомлен:

Должностная инструкция заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) является муниципальным служащим. Должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 4 года или стажа работы по специальности 5 лет.

2.2. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, основы государственного и муниципального управления, основы трудового законодательства Российской Федерации, передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления, методы управления аппаратом муниципального органа, основы ведения деловых переговоров, правила делового этикета, порядок работы со служебной информацией, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров, работы по взаимосвязи с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, предупреждения и разрешения конфликтов, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, планирования и организации рабочего времени, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач, недопущения личностных конфликтов с подчиненными, коллегами и вышестоящими руководителями, умения находить компромиссы при решении проблем в конфликтных ситуациях, пользования компьютерной техникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом в соответствии с технологией обработки учетной информации, действующим порядком документооборота и защиты от несанкционированного доступа в регистрах бухгалтерского учета администрации Волгограда:

3.1.2. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5 в части хозяйственных операций по начислению доходов.

3.2. Формирование Журнала операций N 8, Главной книги, оборотного баланса.

3.3. Выполнение работы по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 8, Главной книги для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке.

3.5. Организация и контроль работы сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел) по учету бюджетных и денежных обязательств, ведению и составлению отчетности.

3.6. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бюджетной отчетности, муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.7. Начисление платежей за загрязнение окружающей среды в Журнале операций N 8.

3.8. Подготовка формы "Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду", утвержденной приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 05 апреля 2007 г. N 204 "Об утверждении формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и порядка заполнения и представления формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду" .

3.9. Подготовка налоговой декларации:

3.9.1. По налогу на добавленную стоимость по форме по классификатору налоговой документации (далее - КНД) 1151001.

3.9.2. По налогу на прибыль организаций по форме по КНД 1151006.

3.9.3. По земельному налогу по форме по КНД 1153005.

3.10. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.11. Проведение инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств. Оформление результатов инвентаризации.

3.12. Участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики администрации Волгограда на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, подготовка предложений по устранению потерь, а также по осуществлению мер, направленных на повышение результативности (эффективности и экономии) использования бюджетных средств.

3.14. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия начальника отдела (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.).

4. Права

4.1. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) имеет право:

4.1.2. Подписывать регистры бухгалтерского учета и первичные (сводные) учетные документы по отражению хозяйственных операций по финансовым активам, обязательствам, финансовому результату на балансовых и забалансовых счетах.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.4. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

1. Общие положения

Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

2. Квалификационные требования

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда в части формирования бюджетных обязательств в соответствии с уведомлениями о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 9.

3.2. Формирование и ведение бюджетной росписи администрации Волгограда, сметного планирования администрации Волгограда:

3.2.1. Выполнение работ в системе автоматизации финансово-казначейских органов "Автоматизированный Центр Контроля исполнения Бюджета" и автоматизированной системе управления процессом планирования бюджета Волгограда в соответствии с регламентом работ участников бюджетного процесса Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.2. Ведение реестра расходных обязательств в соответствии с порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Волгограда, бюджетной росписи лимитов бюджетных обязательств главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.3. Подготовка и представление в департамент финансов администрации Волгограда сведений, необходимых для составления кассового плана по расходам бюджета Волгограда.

3.2.4. Подготовка и представление данных к поправкам в бюджет Волгограда, сметных расчетов администрации Волгограда.

3.3. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке в соответствующие органы следующей отчетности администрации Волгограда:

3.3.1. Бюджетной отчетности в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503160 "Пояснительная записка" таблица N 3 "Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете",

формы по ОКУД 0503161 "Сведения о количестве подведомственных учреждений",

формы по ОКУД 0503163 "Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета",

формы по ОКУД 0503164 "Сведения об исполнении бюджета",

формы по ОКУД 0503166 "Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ",

формы по классификатору форм документов 0524103 "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований".

3.3.2. Финансовой (бухгалтерской) отчетности в части:

сведений о принятых и неисполненных бюджетных обязательствах в отчетном финансовом году;

информации об исполнении мероприятий в рамках целевых программ;

анализа погашения задолженности по коммунальным услугам.

3.3.3. Прочей отчетности, аналитических данных, сведений по письмам и запросам по установленной сфере деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.4. Ведение оперативного учета по штатной численности и списочному составу сотрудников администрации Волгограда, плановому фонду оплаты труда помесячно, по каждой штатной единице, видам выплат.

3.5. Направление запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица, сведений и материалов, необходимых для подготовки ответов по письмам и запросам, а также для выполнения сметных расчетов и составления отчетности по установленной сфере деятельности отдела.

3.6. Участие в проведении инвентаризации активов и обязательств, в том числе денежных средств.

3.7. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.8. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Консультант (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - консультант (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность консультанта (бухгалтера) относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа работы по специальности 4 года.

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

2.2.2. Обладать навыками предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма; проведения организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, заключающимися в умении планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализации основных форм работы: служебной переписки, ведения переговоров; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4 (далее - Журнал операций N 4),

в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 в части отражения поступления основных средств стоимостью до 3 тыс. рублей,

в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 в части отражения операций по поступлению материальных запасов.

3.2. Формирование Журнала операций N 4.

3.3. Формирование выходной формы автоматизации учета расчетов с контрагентами.

3.4. Выполнение работ по подбору первичных учетных документов Журнала операций N 4 для брошюрования и дальнейшего хранения.

3.5. Оформление актов сверки расчетов с контрагентами и проведение своевременной выверки расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3.6. Оформление и выдача доверенностей на получение материальных ценностей, ведение журнала учета выданных доверенностей.

3.7. Осуществление контроля за своевременным исполнением договоров (контрактов) и принятие мер к погашению в случае возникновения просроченной задолженности (как дебиторской, так и кредиторской), осуществление своевременного оприходования материальных ценностей.

3.8. Участие в подготовке бюджетной отчетности в части:

сведений о просроченной кредиторской задолженности;

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах";

формы по ОКУД 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности";

формы по ОКУД 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности".

3.9. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам своей компетенции.

3.10. Участие в проведении инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств, оформлении результатов инвентаризации.

3.11. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Докладывать начальнику отдела (главному бухгалтеру) о выявленных в процессе своей работы нарушениях (недостатках) в пределах своей компетентности.

4.2. Консультант (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Консультант (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

2. Квалификационные требования

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

3. Должностные обязанности

3.1.1. Расчетов с безналичными денежными средствами в Журнале операций с безналичными денежными средствами N 2 (далее - Журнал операций N 2).

3.1.2. Расчетов с дебиторами по доходам в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам N 5 (далее - Журнал операций N 5).

3.2. Формирование Журнала операций N 2.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 2.

3.4. Формирование заявок на оплату расходов, распорядительных заявок, заявок на возврат, уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в соответствии с порядком, установленным локальным актом финансового органа администрации Волгограда.

3.5. Учет денежных обязательств (в части расчетов с подотчетными лицами).

3.6. Отражение в учете хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами.

3.7. Формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами N 3 (далее - Журнал операций N 3), подбор в хронологическом порядке первичных учетных документов к Журналу операций N 3.

3.8. Составление и представление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета администрации Волгограда в порядке, установленном действующими правовыми актами Российской Федерации, в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета",

формы по ОКУД 0503137 "Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств",

формы по ОКУД 0503324 "Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом",

формы по ОКУД 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств",

формы по ОКУД 0503184 "Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета",

формы департамента финансов администрации Волгограда "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств бюджета", "Справочная таблица по неисполненным исполнительным документам", пояснительная записка,

формы по ОКУД 0503387 "Справочная таблица к отчету об исполнении консолидируемого бюджета субъекта Российской Федерации".

3.9. Взаимодействие с учреждениями банков, органами казначейства по вопросам оформления договоров на открытие (закрытие) счетов администрации Волгограда.

3.10. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.11. Подготовка, согласование и заключение договоров и муниципальных контрактов, заключаемых администрацией Волгограда, по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.12. Простановка электронной цифровой подписи под электронными платежными документами и другими электронными документами с использованием прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота".

3.13. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, министерств и ведомств, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

2. Квалификационные требования

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда в части выполнения расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы в Журнале операций расчетов по оплате труда N 6 (далее - Журнал операций N 6) и в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 9 в части оплаты труда и прочих выплат (далее - Журнал операций N 9).

3.2. Формирование Журнала операций N 6.

3.3. Выполнение работы по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 6 для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке в соответствующие органы следующей отчетности администрации Волгограда:

3.4.1. Налоговой отчетности в части:

формы по классификатору налоговой документации 1151078 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (далее - форма 2-НДФЛ),

3.4.2. Отчетности по страховым взносам в части:

3.5. Оформление:

сведений о начисленной заработной плате и начислениях на оплату труда,

заявок на кассовый расход формы по классификатору форм документов 0531801 по произведенным начислениям, налогам и сборам в соответствии с локальными актами финансового органа администрации Волгограда.

3.6. Формирование в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504417 "Карточка-справка",

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0504048 "Книга аналитического учета депонированной оплаты платы, денежного довольствия и стипендий (по штатным сотрудникам)",

справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год,

регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц за год,

свод начислений и удержаний за месяц.

Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок формы 0503075 14 МО "Отчет о расходах и численности работников в органах местного самоуправления" и иных справок.

3.7. Начисление и перечисление:

3.7.1. Заработной платы и иных выплат сотрудникам администрации Волгограда в сроки, установленные локальными актами администрации Волгограда.

3.7.2. Денежных вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным между администрацией Волгограда и физическими лицами.

3.7.3. Налогов и сборов с произведенных выплат в федеральный, региональный и местный бюджеты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.8. Удержание сумм из заработной платы сотрудников администрации Волгограда по исполнительным документам и личным заявлениям.

3.9. Участие в сборе и оформлении документов на получение банковских карт штатным сотрудникам администрации Волгограда для перечисления заработной платы и иных выплат.

3.10. Ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.11. Проведение своевременной выверки расчетов по заработной плате, депонированной заработной плате, налогам и сборам.

3.12. Простановка электронной цифровой подписи на электронных документах с использованием:

автоматизированной системы "Клиент-Сбербанк",

3.13. Осуществление взаимодействия с учреждениями банков, Федеральной налоговой службы, государственных внебюджетных фондов и статистики.

3.14. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности, муниципальных правовых актов администрации Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.16. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.17. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела, ответственного за составление и представление отчетности, расчетов по материальному вознаграждению, начислениям и удержаниям из материального вознаграждения к Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственному письму главы администрации Волгограда, ценному подарку администрации Волгограда, а также ответственного за:

3.17.1. Составление и представление статистической отчетности в части:

формы по ОКУД 0606010 N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и дополнительного страхования на накопительную часть трудовой пенсии.

3.17.3. Осуществление работы в системе электронного документооборота Управления Пенсионного фонда Российской Федерации государственного учреждения по Центральному району Волгограда, телекоммуникационной системе электронного документооборота для формирования и сдачи статистической отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

2. Квалификационные требования

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета в части отражения хозяйственных операций на участке учета нефинансовых активов на балансовых и забалансовых счетах (далее - нефинансовые активы) в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7 (далее - Журнал операций N 7) и в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 (далее - Журнал операций N 10).

3.2. Формирование Журналов операций N 7, N 10.

3.3. Контроль за использованием материальных запасов в администрации Волгограда в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.

3.4. Формирование регистров бухгалтерского учета нефинансовых активов в соответствии с действующей учетной политикой администрации Волгограда.

3.5. Подготовка документов Журналов операций N 7, N 10 для архивирования.

3.6. Участие в работе отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел) по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в результате деятельности отдела.

3.7. Подготовка проектов распоряжений администрации Волгограда о проведении инвентаризации имущества администрации Волгограда.

3.8. Участие в инвентаризации нефинансовых активов. Оформление результатов инвентаризации нефинансовых активов, а также материалов по недостачам, растратам, хищениям.

3.9. Составление и представление в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке следующей отчетности:

3.9.1. Бюджетной:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503125 "Справка по консолидированным расчетам",

форма ОКУД 05034129 "Сведения для формирования показателей по имуществу организации, облагаемому налогом в порядке главы 30 Налогового кодекса РФ ",

сведения об изменении данных об объектах учета муниципального имущества Волгограда.

3.9.2. Налоговой:

форма по классификатору налоговой документации 1152026 "Налоговая декларация по налогу на имущество организаций".

3.9.3. Статистической:

форма по ОКУД 0602002 N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций",

форма по ОКУД 0617005 N П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях в основной капитал",

форма по ОКУД 0617004 N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы",

форма по ОКУД 0617004 N П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности".

3.10. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности, муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.11. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела, ответственного:

за отражение хозяйственных операций с поставщиками и подрядчиками в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4, Журнале операций по забалансовым счетам N 10;

за формирование выходной формы автоматизации учета расчетов с контрагентами;

за формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение своевременной выверки расчетов с поставщиками и подрядчиками;

за оформление и выдачу доверенностей на получение материальных ценностей, ведение журнала учета выданных доверенностей.

3.12. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Главный специалист (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - главный специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности главный специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Главный специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность главного специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. Главный специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации

3. Должностные обязанности

3.1.1. Выполнение расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы в Журнале операций расчетов по оплате труда N 6 (далее - Журнал операций N 6) и в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 90 в части оплаты труда и прочих выплат (далее - Журнал операций N 90).

3.1.2. Выполнение расчетов по материальному вознаграждению, начислениям и удержаниям из материального вознаграждения к Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственному письму главы администрации Волгограда, ценному подарку администрации Волгограда (далее - материальное вознаграждение) в Журнале операций N 6, Журнале операций расчетов по заработной плате (денежное вознаграждение) N 62 (далее - Журнал операций N 62), в Журнале операций N 90.

формы по ОКУД 0606027 N 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала",

формы по ОКУД 0606002 N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников",

формы по ОКУД 0606038 N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы".

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0301011 "Платежная ведомость",

форма по ОКУД 0301010 "Расчетная ведомость",

форма по ОКУД 0504425 "Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях",

3.7. Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок формы 2-НДФЛ и иных справок.

3.15. Проведение инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств. Оформление результатов инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств, материалов по недостачам, растратам.

3.17. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника, ответственного за формирование Журнала операций N 6, а также ответственного за:

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части:

расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР),

расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС РФ).

справок о начислении заработной платы,

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи налоговой отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Главный специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.2. Главный специалист (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Главный специалист (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомлен:

1. Общие положения

2. Квалификационные требования

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками работы в коллективе; умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Поверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда:

3.1.1. Выполнение расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы отдельных структурных подразделений администрации Волгограда.

3.2. Формирование Журнала операций N 62.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 62 для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке следующей отчетности администрации Волгограда:

3.4.1. Налоговой отчетности в части формы по классификатору налоговой документации 1151078 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" по заработной плате и материальному вознаграждению (далее - форма 2-НДФЛ).

3.4.2. Статистической отчетности в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0606010 N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",

формы по ОКУД 0606038 N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы".

3.4.3. Отчетности по страховым взносам в части отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и дополнительного страхования на накопительную часть трудовой пенсии.

3.5. Оформление заявок на кассовый расход формы по классификатору форм документов 0531801 по произведенным начислениям, налогам и сборам.

3.6. Ведение и распечатка в порядке, определенном действующими правовыми актами Российской Федерации, следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по ОКУД 0504417 "Карточка-справка",

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0301011, неунифицированная форма "Платежная ведомость",

форма по ОКУД 0301010 "Расчетная ведомость",

форма по ОКУД 0504048 "Книга аналитического учета депонированной оплаты платы, денежного довольствия и стипендий (по материальному вознаграждению к почетным грамотам и благодарственным письмам администрации Волгограда)".

3.7. Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок по форме 2-НДФЛ и иных справок.

3.8. Начисление и перечисление:

3.8.1. Заработной платы и иных выплат сотрудникам администрации Волгограда в сроки, установленные локальными актами администрации Волгограда, материального вознаграждения.

3.8.2. Денежных вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным между администрацией Волгограда и физическими лицами.

3.8.3. Налогов и сборов с произведенных выплат в федеральный, региональный и местный бюджеты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.9. Учет исполнительных документов.

3.10. Удержание сумм из заработной платы сотрудников администрации Волгограда по исполнительным документам и личным заявлениям.

3.11. Участие в сборе и оформлении документов на получение банковских карт штатным сотрудникам администрации Волгограда для перечисления заработной платы и иных выплат.

3.12. Проведение своевременной выверки расчетов по заработной плате, депонированной заработной плате, налогам и сборам.

3.13. Простановка электронной цифровой подписи под электронными документами с использованием:

системы электронного документооборота Управления Пенсионного фонда Российской Федерации государственного учреждения по Центральному району Волгограда,

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи статистической отчетности.

3.14. Осуществление взаимодействия с учреждениями банков, Федеральной налоговой службы, государственных внебюджетных фондов и статистики.

3.16. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда.

3.17.1. Составление и представление налоговой отчетности в части формы 2-НДФЛ.

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).

3.17.3. Составление и представление:

справок о начислении заработной платы,

сведений о начисленной заработной плате и начислениях на оплату труда.

3.17.4. Простановку электронной цифровой подписи на электронных документах:

в автоматизированной системе "Клиент-Сбербанк",

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи налоговой отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

5. Ответственность

Ознакомлен:

Должностная инструкция ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - ведущий специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности ведущий специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Ведущий специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Ведущий специалист (бухгалтер) является муниципальным служащим. Должность ведущего специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. Ведущий специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками работы в коллективе; умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1.1. Выполнение хозяйственных операций на участке учета кассовых операций по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.1.2. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм, денежных документов и бланков строгой отчетности с книжным остатком. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе фондовых приходных и расходных кассовых ордеров; ведение регистров бухгалтерского учета на участке учета кассовых операций.

3.2. Оформление заявок на получение наличных денежных средств и объявлений на взнос наличными в соответствии с локальным актом органа, организующего исполнение бюджета Волгограда.

3.3. Получение наличных денежных средств в учреждении банка для выплаты из кассы администрации Волгограда.

3.4. Ежемесячное формирование Журнала операций N 1 по счету "Касса" (далее - Журнал операций N 1).

3.5. Учет операций по забалансовым счетам: счету учета 03 "Бланки строгой отчетности", счету учета 08 "Путевки неоплаченные" в Журнале операций по забалансовым счетам N 10.

3.6. Ведение и распечатка в порядке, установленном действующими правовыми актами Российской Федерации, следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504514 "Кассовая книга",

форма по ОКУД 0310003 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов",

форма по ОКУД 0310003 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (фондовые ордера)",

форма по ОКУД 0504047 "Реестр депонированных сумм",

форма по ОКУД 0504045 "Книга учета бланков строгой отчетности",

форма по ОКУД 0317019 "Журнал учета контроля за выполнением распоряжений администрации Волгограда о проведении инвентаризации".

3.7. Участие в работе по инвентаризации имущества.

3.8. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения администрации Волгограда в соответствии с полномочиями отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.9. Ведение журналов регистрации входящих, исходящих документов, проектов правовых актов администрации Волгограда, проектов договоров и муниципальных контрактов, поступающих на согласование в отдел.

3.10. Участие в разработке номенклатуры дел отдела.

3.11. Подготовка и сдача в архивный отдел администрации Волгограда документальных материалов, законченных делопроизводством, составление сдаточной описи дел постоянного хранения и сдаточных описей дел временного хранения.

3.12. Подготовка актов о выделении дел к уничтожению.

3.13. Выполнение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.14. Подготовка документов Журнала операций N 1 для архивирования.

3.15. Участие в работе отдела по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.16. Участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

3.17. Выполнение обязанностей на время отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) ответственного сотрудника отдела на участке ведения банковских операций.

3.18. Простановка электронной цифровой подписи под электронными платежными документами и другими электронными документами с использованием прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота".

3.19. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.2. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Ведущий специалист (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ознакомлен:

Должностная инструкция ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.2. В своей деятельности ведущий специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Ведущий специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность ведущего специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.2. Ведущий специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.3. Обладать навыками работы в коллективе, умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение учета администрации Волгограда в части формирования принятых бюджетных и денежных обязательств соответствующего финансового года в Журнале по санкционированию N 9.

3.2. Формирование Журнала по санкционированию N 9.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала по санкционированию N 9.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке в соответствующие органы бюджетной отчетности администрации Волгограда в части формы по общероссийскому классификатору управленческой документации 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах".

3.5. Выполнение ежедневного анализа фактических и кассовых расходов по смете администрации Волгограда в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления.

3.6. Участие в проведении инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств.

3.7. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, ответственного:

за составление и ведение бюджетных обязательств в соответствии с уведомлениями о бюджетных ассигнованиях, уведомлениями о лимитах бюджетных обязательств в Журнале по санкционированию N 9;

за формирование и ведение бюджетной росписи, сметного планирования администрации Волгограда;

за выполнение работ в системе автоматизации финансово-казначейских органов "Автоматизированный Центр Контроля исполнения Бюджета" и автоматизированной системе управления процессом планирования бюджета Волгограда в соответствии с регламентом работ участников бюджетного процесса Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.8. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

5. Ответственность

Сто должностная инструкция начальник расчётного отдела

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.3.3 План и корреспонденцию счетов.3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.3.9 Основы трудового законодательства.3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.3.11 Законодательство о труде.3.12 Правила внутреннего трудового распорядка.

Сто смк должностная инструкция начальник расчетного отдела

УФНС России по Томской области.2.25 Готовить и передавать в Статистические органы отчетность по просроченной зарплате.2.26 Своевременно изучать нормативные правовые акты, инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.2.27 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера предприятия.2.28 Участвовать в разработке плана счетов.2.29 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.2.31 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.2.32 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Ошибка 404 страница не существует

Финансовую политику предприятия и стратегии ее реализации. 1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками. 1.6.7. План и корреспонденцию счетов. 1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

1.6.9.

Внимание

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 1.6.11. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли (по направлению группы).

1.6.12. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет. 1.6.13.

Должностная инструкция начальника бюро расчетов по заработной плате

Инфо

С начальниками подразделений (групп) финансового отдела — по вопросам взаимодействия с соответствующими группами. 4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений — по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений). 4.2. … (иное — указать конкретно). 5. Ответственность 5.1. Начальник группы несет ответственность за: 5.1.1.

Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы. 5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела. 5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях. 5.1.5. … (иное — указать конкретно).

Должностные инструкции

Важно

Навык работы в программе системы «Город», «Центр начисления». В 4. Навык управления персоналом. А 1.16. Начальник расчётного отдела должен знать регламенты Организации: — Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; — Правила труда; — Настоящую должностную инструкцию; 2. Должностные обязанности 2.1. Начальник расчётного отдела выполняет работу по обеспечению правильности начислений по коммунальным услугам и организации приема населения по вопросам начислений.

2.2. Начальник расчётного отдела обязан выполнять следующие функциональные обязанности: Планировать: 2.2.1. работу расчетного отдела. Организовывать, выполнять самостоятельно: 2.2.2.

Должностная инструкция начальника расчетного отдела

Просмотров 1982| Количество голосов 0 | Средний бал 0 Оценка: 0 Примерная должностная инструкция начальника бухгалтерской группы — ведущего бухгалтера 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно). 1.2. Начальник бухгалтерской группы — ведущий бухгалтер (далее — начальник группы) относится к категории руководителей подразделений финансового отдела.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет. 1.4. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии предприятия. 1.5. В своей работе начальник группы должен руководствоваться: 1.5.1.

Должностная инструкция начальника финансового отдела

Подготавливать данные (по направлению группы) для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивать их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.19. Осуществлять контроль за выполнением работниками группы работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации. 2.1.20. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.21. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы. 2.1.22. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга. 2.1.23. Консультировать начальника отдела по вопросам финансовой работы (по направлению работы группы).
2.1.24. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по вопросам работы группы.

Должностная инструкция начальника финансового отдела образец

Настоящей должностной инструкцией. 1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия. 1.5.3. Положением о финансовом отделе. 1.5.4. Регламентом работы группы. 1.5.5. … (иное — указать конкретно). 1.6. Начальник группы должен знать: 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию финансовой работы на предприятии, осуществление им финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности (по направлению работы группы).

1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия. 1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия. 1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента. 1.6.5.

Должностная инструкция специалиста финансового отдела

Права Начальник бюро имеет право:4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.4.2 Вносить на рассмотрение директора по экономике предложения по улучшению деятельности предприятия.4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.4.5Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.4.7Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации.

И отчетности

1.1. Начальник отдела обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета, контроль за рациональным, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения.

1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее

Законность списания с баланса недостач, дебиторской задолженности других потерь;

2.1.1. Должен знать:

Законодательство о бюджетном учете;

Постановления, распоряжения, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бюджетного учета и составления отчетности;

Структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета и отчетности, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Законодательство о труде;

2.1.2. Начальник отдела имеет право:

Устанавливать для подчиненных ему работников служебные обязанности;

Требовать документального оформления хозяйственных операций и предоставления в отдел бухгалтерского учета необходимых документов и сведений являющихся обязательными для всех работников организации;

За несвоевременность, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы;

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером ;

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с начальником бухгалтерского учета и отчетности;

Договора, соглашения, заключаемые администрацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела;

Требовать от руководителей отделов администрации принятия мер к повышению эффективности использования муниципального имущества;

Без подписи начальника отдела денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

3. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бюджетного и налогового учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела по бухгалтерскому учету;

Нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых деклараций соответствующим органам;

Других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов , регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность .

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела определяется в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация работы

Начальник отдела работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.

1. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

2. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.