Может ли работодатель продлить испытательный срок работнику. По просьбе работника

Многие работодатели готовы брать на свободную должность человека только после того, как проверят конкретного человека. Для этого они устанавливают проверку для новых сотрудников. В некоторых ситуациях не всегда можно понять за установленный период, удовлетворяет ли человек требованиям по вакансии. Следовательно, появляется вопрос о продлении испытательного срока. Однако много возможностей для того, чтобы продлить период проверки сотрудника нет. Допускается данная процедура по законодательству, если работник находился в отсутствии на работе. Если работник был болен длительное время, то проверить его не было возможности, поэтому можно будет продлить этап проверки.

Продление испытательного срока по трудовому договору

При взятии работника на практику, стажировка определяется максимум тремя месяцами. При необходимости возможным является продление на основании изданного приказа. Однако и для самого приказа должны быть основания в соответствии с ТК РФ. и этого закона предусматривают, что с работником продлить тестирование можно исключительно при вынужденном отсутствии этого человека. Пропустить рабочее время работники могут по следующим причинам:

• отпуск;
• обучение;
• выполнение общественных обязанностей (актуально для осужденных судом);
• больничный.

При этом пролонгировать испытание можно будет ровно на то время, на протяжении которого было временное отсутствие работника.

Можно ли продлить испытательный срок работнику более 3 месяцев?

Три месяца — это предельная продолжительность испытательного срока. Если по истечении этого времени увольнения не случилось, то сотрудник продолжает исполнять обязанности на общих основаниях. Стоит оговориться, что для представителей руководящих должностей длительность испытания равна шести месяцам.

В ТК РФ запрещено продлевать испытательный срок. Даже если сам сотрудник будет согласен, это не станет достаточным основанием. Единственная возможность появится, если работник отсутствовал на работе, и соответственно у нанимателя не было достаточно времени, чтобы ознакомиться с умениями принятого человека.

Продление испытательного срока в связи с больничным

Опираясь на 70-ю ст. ТК РФ, допускается заключение — если в период испытания человек болел, то с ним можно будет продлить испытательный срок. Дословно в этой статье сказано, что временная недееспособность представляется достаточным поводом для продления. А пребывание на больничном считается одним из вариантов временной нетрудоспособности.

Другими словами, при больничном просто происходит перерыв в испытании. И если сложить все время до и после больничного, оно все равно не должно превышать установленные три месяца или длительность, прописанную в Трудовом Кодексе.

Продление испытательного срока в связи с отпуском

В период испытания человек имеет возможность воспользоваться краткосрочным отпуском. Чаще работники берут отпускные дни за свой счет либо для обучения.

Так как отпуск может помешать работодателю определить возможности нового сотрудника и его соответствие должности, то ТК разрешает продлевать испытание. Продление должно осуществляться на период, который составлял отпуск.

Как продлить испытательный срок сотруднику?

Законодательством допускается оформление трудового соглашения с испытательным сроком. Этот факт должен быть отражен в самом трудовом соглашении. Если по уважительным причинам понадобилось продление, то это осуществляется путем написания приказа. В приказе приводится исчерпывающая информация о работнике, его должности и основаниях для продления.

При этом упоминаются документы, которые являются этим самым основанием. Такими документами являются заявления на отпуск без сохранения заработной платы или больничный лист, который предоставит сам работник уже после выздоровления.

Образец приказа о продлении испытательного срока

Чтобы оформить это правовое действие, следует подготовить и издать приказ. Форма для этого распоряжения считается свободной. В нем указывается наименование этого документа, а перед этим — наименование самой организации. В тексте утверждается, в связи с чем осуществляется продление. Далее записывается ФИО сотрудника, с которым продлевается испытание.

Упоминается и основание для продлевания периода проверки работника. Наличие данного основания является неотъемлемым требованием для всей процедуры. В конце ставится подпись работодателя и подпись самого сотрудника о том, что последний ознакомился с содержанием локального документа.

Многих руководителей интересует вопрос о возможности продления испытательного срока своим работникам. Но нарушение трудовых норм чревато санкциями. Мы расскажем, в каких случаях можно продлить испытательный срок работнику и как составить соответствующий приказ.

Испытательный срок

Испытательный срок назначается по желанию работодателя и длится 2-3 месяца, для госслужащих может быть длиной от 6 месяцев до 1 года. Сроки и правила испытательного срока регламентируют ст. 70 и ст. 71 Трудового кодекса РФ. Также длительность испытательного срока зависит от трудового договора. Так, если он заключается на срок меньше 2 месяцев, то об испытательном сроке для работника речи не может идти вообще. А если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный срок может быть не более 2 недель.

Если вы не успели в отведенное время понять, подходит вам человек или нет, и решили продлить испытательный срок работнику, знайте, что это незаконно.

Причиной продления испытательно срока могут стать отгулы или больничный. Если сотрудник ушел на больничный во время испытательного срока, он обязательно должен подтвердить это справкой из медучреждения или больничным листком.

Если вы решили продлить испытательный срок сотруднику без весомой причины, знайте, что это незаконно.

Как составить приказ о продлении испытания

Чтобы продлить испытательный срок, нужно составить соответствующий приказ. Образец приказа можете посмотреть .

В приказе нужно указать:

1. Ф.И.О. работника.
2. Название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
3. Название данного документа.
4. Номер данного документа.
5. Описание причины продления испытательного срока.
6. Время, на которое испытательный срок продлевается.
7. Перечень документов, подтвержающих, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
8. Подпись руководителя.
9. Печать организации.

Продлить испытательный срок сотруднику можно, но только по причине его болезни или взятых отгулов. Если вы не можете решить, подходит ли вам сотрудник после 2 месяцев его работы, то проблема уже в вас, а не в работнике. Составляя трудовой договор, стоит подумать о том, какой срок вам необходим для принятия решения, и указать его, но не выходя за рамки, указанные в Трудовом кодексе.

Испытательный срок (кратко — ИС) важен как для сотрудника, так и для работодателя. В этот период специалист может показать свои способности, оценить рабочие условия, коллектив, подумать, хочет ли он работать в этой компании. Работодатель же получает возможность оценить профессионализм служащего. Стандартная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. Однако в некоторых случаях этого периода не хватает для полноценной оценки способностей сотрудника.

Продление испытательного срока согласно ТК РФ

В статье 16 ТК РФ указано, что отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового договора. Некоторые компании предлагают новичкам поработать в испытательный период без договора. Это абсолютно незаконно. Однако многие работодатели предпочитают нарушать закон потому, что уволить сотрудника, который не приглянулся, практически невозможно без его согласия.

По закону с сотрудником, работающим в организации больше пяти дней, должен быть заключен трудовой договор. Согласно статье 57 ТК РФ, ИС должен быть оговорен именно в договоре. Одного приказа руководителя с соответствующим указанием будет недостаточно.

Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, считается, что работник принят без ИС.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. В некоторых случаях этот период может быть продлен до 6 месяцев, однако актуально это лишь для некоторых сотрудников:

• Претендентов на руководящую должность.
• Главных бухгалтеров.
• Заместителей главных бухгалтеров.

Рассматриваемые правила установлены 70 статьей ТК РФ.

ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель.

Возможно ли законное продление испытательного срока?

В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).

Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.

В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств. В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе. При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте. ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:

• прогул по неуважительным причинам;
• отгул по семейным и иным обстоятельствам;
• больничный, предоставленный на основании листа временной нетрудоспособности;
• прохождение обучения.

Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.

Пример

Сотрудник поступил на службу 1 июля 2016 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2016 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности. С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели. Закончится он 14 октября.

Как оформить продление испытательного срока?

При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:

• Возможность продления срока испытания должна быть оговорена в трудовом договоре.
• Руководитель издает специальный приказ о продлении ИС.

ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте. Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число. Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.

Особенности составления приказа

Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

• Данные о служащем и директоре организации.
• Номер документа.
• Основание продления срока.
• Ссылки на документы, подтверждающие основания продления (к примеру, больничный лист). Подтверждающие бумаги должны быть приложены к приказу.
• Время продления, соответствующее числу пропущенных дней.

На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.

Нюансы продления испытательного срока

При продлении ИС крайне важно соблюдать все нормы закона. Большая часть их указана в ТК РФ. Почему это так принципиально? Работодатель может самовольно увеличить испытательный срок, однако это грозит ему проверкой со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. Недовольный служащий может обратиться в соответствующие органы, и для этого у него будут все основания. Работодателю грозит штраф, потеря репутации, судебные тяжбы.

Можно ли продлить ИС по желанию самого сотрудника?

В законе ничего не сказано о возможности продления ИС по просьбе сотрудника. Однако отсутствует и запрет на подобную операцию. На что ориентироваться работодателю? Продление ИС по инициативе служащего вряд ли можно назвать законной процедурой, так как в ТК РФ ясно указана максимальная продолжительность срока испытания. Заходить за установленную границу нельзя.

Что будет, если работодатель не будет прекращать ИС?

Что будет, если работодатель не будет оформлять сотрудника после прохождения им ИС продолжительностью 3 месяца? После окончания срока служащий автоматически считается принятым на работу.

В каких случаях ИС продлевать нельзя?

Существуют категории сотрудников, в отношении которых испытательный срок не может быть продлен. Запрет на продление обусловлен запретом на назначение самого ИС. Испытательный срок не назначается следующим работникам:

• Беременным.
• Мамам детей до 3 лет.
• Несовершеннолетним.
• Инвалидам первой группы.
• Пенсионерам.

Все эти люди должны подтвердить свое положение соответствующими документами. К примеру, это может быть пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, паспорт (если это несовершеннолетнее лицо).

Что делать, если работодатель незаконно продлевает ИС?

Испытательный срок, длительность которого превышает 3 месяца, – безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию. Однако работник должен вспомнить, не пропускал ли он рабочие дни в течение ИС. Если дни были пропущены, продление может быть вполне обоснованным.

03.10.2017, 18:33

Кадровика заинтересовало продление испытательного срока. Дело в том, что подходит к концу испытательный срок одного из новых сотрудников. Однако до сих пор непонятно, будет ли этот работник справлять со всеми возложенными на него обязанности. В связи со сложившейся ситуацией непосредственный начальник нового сотрудника попросил выяснить, можно ли продлить испытательный срок. Тем более, что работник согласен заключить соответствующее допсоглашение.

Испытание – возможность проверить сотрудника

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя).

Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев (« »).

Продление не предусмотрено

Итак, можно ли продлить испытательный срок работнику? Сразу скажем, нельзя. Продление установленного испытания действующим законодательством не предусмотрено.

Исключением из правила является трудоустройство руководящих работников. Для них максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев. Таким образом, для этой категории персонала можно продлить испытательный срок более чем на 3 месяца. Такое увеличенное испытание можно установить (ч. 5 ст. 70 ТК РФ):

• руководителю организации, а также заместителю руководителя;
• главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера;
• руководителю филиала, представительства или другого обособленного подразделения организации.

Поэтому ответ на вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок, в общем случае, будет отрицательным. Важно понимать, что увеличение испытательного срока запрещено, даже тогда, когда работник сам согласен на пролонгацию испытания, и готов продлить испытательный срок по дополнительному соглашению.

Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ) К таким же выводам приходят чиновники Роструда (письмо от 02 03.2011 №520-6-1). Поэтому продлить испытательный срок работнику с 1 месяца до 2, нельзя.

Исключением из данного правила является прерывание течения испытательного срока из-за отсутствия сотрудника на работе. Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются. Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно.

Часто наниматель устраивает проверку сотруднику при приеме на работу. Когда испытание подходит к концу, он не может решить, оставлять человека на постоянной основе или нужно еще присмотреться. Поэтому встает вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок.

Основные моменты

Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу ( , ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.

Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.

Можно ли?

По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.

Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.

По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.

В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.

Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в . Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.

Возможные причины и основания

Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.

В связи с больничным

Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.

На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.

В связи с отпуском

С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.

Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.

Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.

Учитываются все дни нахождения в отпуске.

Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.

Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.

По просьбе работника

В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.

Из-за прогула

Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.

Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.

В каких случаях запрещено?

К ним относятся:

• беременные женщины, собирающиеся в декрет;
• женщины с детьми до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
• инвалиды первой группы;
• пенсионеры;
• лица, избранные на должность по конкурсу;
• работники на выборных должностях;
• переведенные от другого работодателя;
• подписавшие на два месяца.

Продление испытательного срока в 2019 году

Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.

Условия

К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.

Как продлить и оформить?

Увеличение срока проверки оформляется документально.

Приказ о продлении

В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.

Уведомление

В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.

Образец уведомления:

Дополнительное соглашение

В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.

Образец дополнительного соглашения здесь:

На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.

Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.

Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.

Максимальная продолжительность

Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.

Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.

Нюансы

Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.

Госслужащему

Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.

Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.

Главному бухгалтеру

Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.

При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.

Для руководителей

Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.

Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.

Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.

Ответственность работодателя за незаконное продление

Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.

КоАП РФ () предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.

Вопросы

Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?

Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.

При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.

Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.

Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.

Возможно ли на срок более 3 месяцев?

У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.

Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.

Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.

Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.

Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.