Должностная инструкция редактора отдела. Бланки: Должностная инструкция редактору отдела (руководителю тематического направления)

I. Общие положения

1. Редактор по выпуску относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее профессиональное образование и стаж работы не менее (высшее; среднее) (3 лет; 4 лет; пр.)

3. Редактор по выпуску должен знать:

3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

3.2. Основы газетно-журнального производства.

3.3. Структуру и задачи редакции.

3.4. Технологию полиграфического производства.

3.5. Редакционно-издательские процессы.

3.6. Правила подготовки оригинал-макетов.

3.7. Правила оформления изданий на выпуск «в свет».

3.8. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов.

3.9. Правила оформления заказов на производство полиграфических работ.

3.10. Требования к материалам, направляемым в типографию.

3.11. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.

3.12. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).

3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.14. Основы организации труда и управления.

3.15. Основы трудового законодательства.

3.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Назначение на должность редактора по выпуску и освобождение от должности производится руководителем организации по представлению

6. На время отсутствия редактора по выпуску (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Редактор по выпуску:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременным выполнением полиграфическим предприятием заказов, принятых от редакции.

2. Оформляет заказы и передает в типографию или издательские оригиналы, принимает от типографии корректурные оттиски, сигнальные экземпляры, проверяет их соответствие требованиям издательской спецификации (при нарушении этих требований возвращает корректурные оттиски на дополнительную правку).

3. Осуществляет прием-передачу материалов в редакцию и отделы согласно технологическим схемам продвижения изданий.

4. Возвращает в типографию утвержденные в печать (на выпуск «в свет») материалы.

5. Участвует в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.

6. Контролирует сдачу тиражей газет и журналов.

III. Права

Редактор по выпуску имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Редактор газеты относится к категории специалистов. На должность редактора редакционно-издательского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Образец должностной инструкции редактора газеты

1. Общие положения

1.1. Редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.

1.2. На должность редактора редакционно-издательского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность редактора редакционно-издательского отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

1.4. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники; - методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания; - отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний; - порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати; - государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения; - действующие условные сокращения; условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках; - грамматику и стилистику русского языка; - авторское право; - действующие нормативы на редактирование; - порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами; - основы технологии полиграфического производства; - экономику и организацию издательского дела; - основы технологии полиграфического производства; - основы экономики и организации полиграфического производства; - основы законодательства о труде; - правила и нормы охраны труда; - [вписать нужное].

1.5. Редактор редакционно-издательского отдела подчиняется непосредственно [главному редактору, заведующему редакционно-издательским отделом, иному должностному лицу].

1.6. На время отсутствия редактора редакционно-издательского отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Редактор редакционно-издательского отдела:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.

2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.

2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.

2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.

2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.

2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.

2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

2.13. Принимает участие в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

2.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

2.16. [Вписать нужное].

3. Права

Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. С разрешения руководства привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция редактора [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.

1.4. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники;

Методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати;

Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

Действующие условные сокращения; условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

Грамматику и стилистику русского языка;

Действующие нормативы на редактирование;

Порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

Экономику и организацию издательского дела;

Основы технологии полиграфического производства;

Основы экономики и организации полиграфического производства;

Основы законодательства о труде;

Правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Редактор редакционно-издательского отдела:

2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.

2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

2.16. [Вписать нужное].

3. Права

Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Редактор относится к категории специалистов.
На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
Редактор должен знать:
1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты.
2. 4.2. Методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания.
3. 4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
4. 4.4. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати.
5. 4.5. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
6. 4.6. Действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках.
7. 4.7. Грамматику и стилистику русского языка.
8. 4.8. Авторское право.
9. 4.9. Действующие нормативы на редактирование.
10. 4.10. Порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами.
11. 4.11. Экономику издательского дела.
12. 4.12. Основы технологии полиграфического производства.
13. 4.13. Основы экономики и организации полиграфического производства.
14. 4.14. Законодательство о труде.
15. 4.15. Правила и нормы охраны труда.
На время отсутствия редактора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Редактор:

Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
Рассматривает рукописи и рецензии на них.
Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.
Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.
Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
Составляет список обнаруженных опечаток.

III. Права

Редактор имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Редактор несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
редактора
(редакционно-издательского отдела)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Редактор редакционно-издательского отдела относится к
категории специалистов.
1.2. На должность редактора редакционно-издательского отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность редактора редакционно-издательского
отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя
предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским
отделом.
1.4. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие
материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и
техники;
- методы редактирования научно-методической литературы,
информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр,
формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в
соответствующей области знаний;
- порядок подготовки рукописей к сдаче в производство,
корректируемых оттисков к печати;
- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы
измерения;
- действующие условные сокращения; условные сокращения, применяемые
в библиографии на иностранных языках;
- грамматику и стилистику русского языка;
- авторское право;
- действующие нормативы на редактирование;
- порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых
договоров (контрактов) с рецензентами;

- экономику и организацию издательского дела;
- основы технологии полиграфического производства;
- основы экономики и организации полиграфического производства;
- основы законодательства о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.5. Редактор редакционно-издательского отдела подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(главному редактору, заведующему редакционно-издательским
отделом, иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия редактора редакционно-издательского отдела
(отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и
несет ответственность за качественное и своевременное исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Редактор редакционно-издательского отдела:
2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой
редакционно-издательским отделом научной и методической литературы,
информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого
научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами
изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в
представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых
исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает
обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом
авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору
терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними
рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами
замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их
доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий
разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах
новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых
цитат и цифровых данных, употребления и написания имен,
научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного
аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям,
установленным стандартами или принятым в научной и нормативной
литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование
рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и
пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает
иллюстрированные материалы, определяет их место в издании и передает
художественному редактору для своевременного изготовления графиков и
клише.
2.13. Принимает участие в решении вопросов, связанных с
художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные
оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.
2.16. _____________________________________________________________.

3. Права
Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства
редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных
обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. С разрешения руководства привлекать всех (отдельных)
специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач,
возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)