Как закрыть индивидуального предпринимателя. Что если у ИП есть долги? Сроки хранения документации

Для того чтобы закрыть ИП необязательно обращаться в бухгалтерские фирмы. Сделать это можно самостоятельно, достаточно грамотно подготовить документы.

[ Скрыть ]

Причины ликвидации ИП

Физическое лицо может принять решение о ликвидации ИП по разным причинам:

• недостаточный доход;
• неактуальность бизнеса;
• желание работать по найму;
• необходимость сменить правовой статус;
• банкротство;
• отсутствие необходимых лицензий и разрешений;
• по решению суда;
• по истечении срока действия разрешительных документов на проживание, если предприниматель — иностранец.

Также, закрыть ИП необходимо в случае смерти предпринимателя.

Размер пошлины за закрытие ИП

Чтобы ликвидировать ИП, предпринимателю потребуется уплатить в налоговую инспекцию по месту регистрации госпошлину в размере 160 рублей.

Правила заполнения заявления на ликвидацию ИП

Для того чтобы зарегистрировать ликвидацию ИП, предприниматель подает заявление по форме Р26001.

В нем указываются:

• паспортные данные;
• контактные данные.

Его можно заполнить:

• дома, скачав форму с сайта ФНС;
• в центре подготовки документов.

Подается заявление в налоговую службу самостоятельно или через представителя. В таком случае потребуется оформить доверенность.

Образец формы Р26001

О том как правильно заполнить заявление по форме Р26001 рассказывает Роман Янушко.

Инструкция по ликвидации ИП в 2019 году

Для того чтобы быстро закрыть ИП в 2019 году достаточно воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Подготовить отчетную документацию.
2. Расторгнуть договоры с поставщиками и клиентами.
3. Уволить работников.
4. Снять с учета кассовый аппарат.
5. Закрыть расчетный счет.
6. Собрать и подать документы в ИФНС.
7. Получить документы о закрытии ИП.
8. Снять с учета ИП в пенсионном фонде и в фонде обязательного медицинского страхования.
9. Сдать финальную отчетность в налоговую (при УСН).

Подготовка

Перед тем как закрыть ИП, необходимо пройти предварительный этап подготовки:

• погасить задолженности;
• сдать отчетность;
• собрать необходимую документацию.

Погашение задолженностей

Согласно 24 статье Гражданского кодекса предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом, кроме имущества не подлежащего взысканию согласно гражданско-процессуальному кодексу.

В налоговой службе не могут отказать в регистрации прекращения деятельности ИП из-за долгов по уплате налогов и взносов.

Если предприниматель не может выплатить долг средствами со счета в банке и у него нет дополнительных средств и активов, он может пройти через банкротство.

Подготовка отчетной документации

Перед закрытием ИП необходимо провести полную ревизию отчетности за годы его работы.

Если в процессе сверки обнаружились несданные отчеты или неуплаченные в срок пошлины и налоги, их потребуется оплатить как можно скорее. Затем можно продолжать процедуру ликвидации.

Отчеты, сданные индивидуальным предпринимателем, должны храниться у него в течение 6 лет.

Расторжение договоров

У индивидуального предпринимателя могут быть заключены договоры:

• на аренду;
• интернет;
• обслуживание офиса;
• на поставку продукции;
• с работниками;
• с клиентами;
• с контрагентами.

При ликвидации необходимо все их расторгнуть и уплатить все причитающееся.

Увольнение работников

За 14 дней до увольнения информацию о закрытии ИП и об увольнении работников необходимо направить в службу занятости.

При этом в трудовых книжках пишется формулировка: «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».

С действующими трудовыми договорами ликвидация ИП невозможна.

Снятие с учета кассового аппарата

В случае когда индивидуальный предприниматель должен был поставить кассовый аппарат (ККМ), его потребуется снять с учета. Это можно сделать до или после подачи документов в налоговую.

Для снятия ККМ с учета нужно отвезти кассовый аппарат в налоговую службу и расторгнуть договор на его обслуживание.

Закрытие расчетного счета

Кроме того, перед ликвидацией ИП следует закрыть расчетный счет. Для этого достаточно посетить банк и написать заявление.

Счет не следует закрывать когда:

1. Не все операции совершены в полном объеме. Например, не все платежи обработаны банком или принимающей стороной (налоговая служба, фонды).
2. Клиент или контрагент недавно оплатил (получил) средства. Банк обрабатывает платеж в течение установленного времени. Если деньги отправлены, но не поступили на счет получателя, при преждевременном закрытии счета они могут «зависнуть».

Сбор документов для закрытия ИП

Документы, необходимые для закрытия ИП в 2019 году:

• паспорт (оригинал и копия);
• ИНН (копия);
• заявление по форме Р26001;
• квитанция об оплате госпошлины;
• свидетельство о регистрации предпринимателя в ЕГРИП;
• справка из ПФР (информация о страховом стаже, об уплате взносов);
• доверенность (если ИП закрывает бухгалтерская фирма или представитель).

Оплата госпошлины

160 рублей можно перечислить на счет налоговой инспекции через:

• Интернет;
• терминал оплаты;
• банк.

Реквизиты на оплату госпошлины можно узнать:

• в налоговой инспекции;
• на сайте ИФНС ;
• на сайте госуслуг .

После оплаты госпошлины, с полученной квитанции необходимо снять копию, т. к. оригинал будет передан в налоговую службу.

На фото представлена уплата госпошлины через сайт ФНС.

Уплата госпошлины онлайн Сформировать платежный документ Выбрать нужное из списка Заполнить данные и оплатить

Подача пакета документов в ИФНС

Документы для закрытия ИП можно передать в налоговую инспекцию по месту регистрации:

• лично;
• по почте с уведомлением;
• через Интернет.

Инспектор, принявший документы, обязан выдать на руки расписку, подтверждающую их получение.

Подать документы через интернет можно через сайт госуслуг.

Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. Подтвердить учетную запись (в МФЦ, МВД).
3. Оплатить госпошлину на закрытие ИП.

Также отправить документы онлайн можно через сайт налоговой инспекции.

Получение документов о закрытии деятельности в качестве ИП

При положительном решении со стороны налоговой инспекции, ответ должен быть направлен предпринимателю в течение пяти дней. По истечении этого срока, необходимо повторно посетить инспекцию и получить на руки выписку из ЕГРИП о завершении предпринимательской деятельности.

Снятие с учета в ПФР и ФОМС

Отдельно уведомлять ПФР и ФОМС необязательно. Однако, если предприниматель оформлял работников, лучше не откладывать самостоятельный поход в фонды.

Для снятия ИП с учета необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, выданную в налоговой.

Если предприниматель работал сам, в большинстве регионов инспекция автоматически уведомляет ПФР и ФОМС о закрытии ИП.

Подача отчетности

Предприниматель обязан подать финальную отчетность после закрытия ИП.

Сроки подачи определяются типом выбранного налогообложения:

1. По системе ЕНВД. Отчет должен быть подан до момента ликвидации ИП.
2. По системе УСН. Отчитаться необходимо до 25 числа месяца, следующего за месяцем ликвидации.

Закрыть ИП с долгами

Если индивидуальный предприниматель подает документы на закрытие ИП с долгами, в налоговой инспекции отказать в процедуре ликвидации не могут. При условии что это не долги по зарплате перед работниками.

После получения на руки выписки из ЕГРИП дается 14 дней на их выплату в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Если физическое лицо не платит в течение двух недель, госорганы вправе подать на него суд.

В случае когда у предпринимателя нет денег на оплату обязательств, взыскание может быть обращено на его имущество. Оно будет продано, а бывший владелец помимо долгов оплатит затраты на организацию торгов и услуги управляющего.

Можно ли повторно открыть ИП после закрытия?

Возможно, через время физическое лицо вновь захочет оформить ИП или заняться другой коммерческой деятельностью, законом это не запрещается. В таком случае важно каким образом был ликвидирован закрытый ранее бизнес.

Если на предпринимателя подавали в суд на взыскание долгов, открыть новое предприятие (ИП, ООО) он сможет только через 12 месяцев.

В случае когда статус ИП был ликвидирован без разбирательств, оформить его повторно можно уже на следующий день.

Если вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя и в данный момент перед Вами стоит вопрос о закрытии ИП, тогда эта статья для Вас. Но и тем, кто только собирается , будет не лишним узнать о процедуре закрытия, так как это немаловажно для выбора организационной формы предприятия.
Хочу начать с того, что процедура регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя довольно простая (в сравнении с , подробно об этом вы сможете прочесть в статье «Как закрыть ООО»). Но рассмотрим различные стороны этого вопроса более детально.

Когда возможно закрыть ИП

• смерть индивидуального предпринимателя;
• судебное решение о признании ИП банкротом;
• судебное решение о принудительном лишении ИП права заниматься деятельностью;
• судебное решение о временном запрете на ведение деятельности ИП;
• в связи с прекращением действия документа, разрешающего ведение деятельности ИП (для иностранных граждан).

Первые шаги к закрытию

Пакет документов и порядок их сбора

• заявление установленного образца (форма Р26001), написанное лично заявителем и заверенное нотариусом;
• паспорт заявителя и его ксерокопия;
• ИНН заявителя и его ксерокопия;
• свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП, полученные при постановке на учет в качестве ИП;
• справка из пенсионного фонда, подтверждающая оплату пенсионных взносов и отсутствие задолженностей;
• квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение заявления на закрытие деятельности.

Процедура регистрации прекращения деятельности

Что останется у вас после закрытия

Ваш бизнес стал убыточным? Ищите информацию, как закрыть ИП в 2019 году самостоятельно и вам нужна пошаговая инструкция для начинающих или опытных предпринимателей? Задаётесь вопросом что нужно, чтобы закрыть ИП? Не теряйте время на поиск информации по интернет форумам, когда данная пошаговая инструкция 2019 года поможет решить Вашу проблему! Не на 4 простых шага конечно, но за 6 шагов точно и наверняка! Ликвидация ИП пройдёт быстро и в соответствии с новыми нормативными актам РФ. Не теряйте время, прочтите как ликвидировать ИП прямо сейчас и узнайте то, о чём другие не пишут ! Кстати, если хотите закрыть ИП самостоятельно в Чебоксарах (ликвидация ИП в г.Чебоксары) или в любом другом городе, то знайте эта пошаговая инструкция подходит для всей России.

Содержание статьи (навигация):

Шаги закрытия (ликвидации) ИП

0 шаг - Подготовка к закрытию ИП

Прежде чем Вы начнёте закрывать ИП самостоятельно, необходимо подготовится к ликвидации, поэтому необходимо выполнить следующие 4 пункта этого шага.

1 шаг - Увольнение сотрудников перед ликвидацией ИП

Обязательный пункт, который необходимо выполнить перед ликвидацией ИП самому, это уволить работников. Если Вы не пользовались наёмным трудом, то вы можете смело пропустить этот шаг инструкции . Как Вы уже заметили это самый большой раздел данной пошаговой инструкции, в нём множество нюансов, но приступив к делу обычно всё проходит быстро и гладко, главное выполнять по порядку .

1. Предварительное предупреждение сотрудников об увольнении в случае с ИП не предусмотрено законом, за исключением случаев , когда такие обязанности предусмотрены трудовым договором с работником. Если такой обязанности нет и Вам не безразлична судьба ваших сотрудников, то желательно их предупредить об этом за две недели ( (далее по тексту – ТК РФ)). Кстати, увольнять можно даже тех сотрудников, которые находятся в состоянии временной нетрудоспособности и отпуске (в т.ч. женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком - ). Подробнее читайте в этой статье .
2. За две недели до начала расторжения трудовых договоров необходимо уведомить службу занятости о предстоящем мероприятии ( «О занятости населения в Российской Федерации»). Хотим отметить, что унифицированной формы по уведомлению службы занятости законодательством не предусмотрено, поэтому данное уведомление составляется в произвольной форме, где необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, а также условия оплаты труда каждого увольняемого работника. Хотим отметить, что можно взять форму, утверждённую Постановлением Совета Министров – Правительства от 5 марта 1993 № 99 (не смотря на то, что она утратила свою силу) «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».
3. Необходимо составить приказы по каждому из сотрудников о расторжении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 . В приказе указывается, что отношения с сотрудниками прекращаются в соответствии с пунктом в связи с тем, что ИП прекращает вести деятельность.
4. После издания приказов на увольнение в трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, а также заполняется: записка-расчет (Т-61), личная карточка (Т-2), лицевой счет (Т-54); эти формы трудовых документов . Чтобы правильно внести запись в трудовую книжку работника можно воспользоваться соответствующей Инструкцией , утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. № 69.
5. В день увольнения работнику необходимо выплатить заработную плату (), в т.ч. задолженность по оплате труда (если таковая имеется), компенсацию за неиспользованный отпуск (), а сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком - пособие, размер которого рассчитывается в соответствии с «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В случае нарушения выплат работодатель несёт ответственность по , а также может быть привлечён к административной () и уголовной () ответственности.
6. Переводим сотруднику выходное пособие и другие компенсационные выплаты, только если это указано в трудовом договоре.
7. После увольнения всех работников необходимо сдать следующие формы :
   • взамен старой РСВ-1, с 2017 года, сдаём в ФНС Форму расчета по страховым взносам - Единый социальный страховой сбор (ЕССС) утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 форма по КНД 1151111 .
   • в Фонд социального страхования РФ по форме 4-ФСС. Внимание! В 2016 году введена новая форма, она утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и вступила в силу 28 октября 2016 года.
   • в ПФР форму СЗВ-М которая введена в действие с апреля 2016 года, форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П .
8. В течение 15 дней с момента подачи расчетов указанных предыдущем пункте 7, нужно будет оплатить образовавшуюся задолженность по взносам (). Подробнее про изменения которые вступили ещё в 2017 году можете прочитать по этой ссылке , а изменения за 2018 года вы можете .
9. Предоставить в Фонд социального страхования РФ заявление о снятии с учета (согласно приложению № 3 к Административному регламенту , утверждённому приказом Минтруда России от 25.10.2013г. № 574н). Внимание! В ПФР сниматься с учета не надо, так как полномочия по приему отчетности и перечислению страховых взносов с 2017 года возложены теперь на ИФНС, они должны самостоятельно передать данные сведения о закрытии ИП в ПФР.
10. Получить копию уведомления (решение) о снятии с учёта из внебюджетных фондов. Его должны выдать в течение 14 календарных дней после принятия документов.

2 шаг - Подача заявления в ФНС о закрытии ИП

Все подготовительные мероприятия, чтобы закрыть ИП пройдены: проверили дебиторку, проверили все договора и бух отчётность, соблюдая все законы уволили сотрудников. Теперь настал следующий шаг ликвидации ИП в 2019 году, это подача заявления о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Ниже перечислим по порядку, что здесь надо сделать и как правильно подать заявление о ликвидации ИП.

1. Подготавливаем перед походом в ФНС уже имеющиеся документы:
   • паспорт;
   • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
   • свидетельство ОГРНИП.
2. Заполняем заявление по форме № Р26001 [Внимание! Там есть ссылки на скачивание формы в формате Excel и Pdf] (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012г. №ММВ-7-6/25)
3. Оплачиваем госпошлину в размере в размере 160 рублей ( Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – НК РФ)).
   Обращаем внимание , что госпошлину можно оплатить заранее (до прихода в ФНС) распечатав квитанцию на оплату через сайт ФНС . Для этого на указанной странице необходимо выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП», а затем отметить подпункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», далее надо ввести данные плательщика, распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка.
4. Подаём документы в ИФНС: заявление с приложенной к нему квитанцией об оплате госпошлины.
5. В день предоставления соответствующих документов получить расписку об их передаче в ФНС с указанием даты.
6. По истечении пяти рабочих дней Вам необходимо забрать (или получить по почте) лист записи ЕГРИП в случае положительного решения или документ об отказе в государственной регистрации, с указанием причины отказа (1 экз.) – в случае отрицательного. В любом случае решение будет принято в пятидневный срок. Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определён «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

3 шаг - Декларации и Платежи ИП

После подачи заявления в ФНС и получения официального документа о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо подать отчёты/декларации и рассчитаться по ним с государством.

1. Расчёт по страховым взносам ИП . В соответствии со ещё с 2017 года перечислять страховые взносы ИП «за себя» необходимо напрямую в ФНС. Но, если ИП решит платить добровольные взносы на социальное страхование, то перечислять их нужно в ФСС России отдельным платежным поручением. Подробнее можете .
   Обращаем внимание , что ещё с 2018 года из расчета фиксированного страхового взноса, уплачиваемого "за себя" индивидуальными предпринимателями исключена величина МРОТ (Федеральный закон от 27 ноября 2017 г. N 335-ФЗ). И установлены следующие тарифы:
   В ПФР - 26 545 руб. + 1% с доходов ИП свыше 300 000 руб. (совокупный платеж ограничен лимитом 212 360 руб.)
   В ФОМС - 5 840 руб.
2. Расчёт по налогам . После получения документа, подтверждающего снятие с регистрационного учета, необходимо сдать отчеты (декларации) и заплатить налоги в соответствии с применяемой системой налогообложения. Внимание! При применении ЕНВД в налоговую инспекцию необходимо предоставить заявление о снятии с учета согласно приложению № 3 к приказу ФНС России от 11.12.2012г. № ММВ-7-6/941@.
3. Проверить, всё ли уплачено и не начислены ли штрафы . Задолженность перед бюджетом или контрагентами после прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не исчезает. Она переходит к нему как к простому «физику» и в случае отказа уплатить добровольно будет взыскана уже в судебном порядке.

4 Шаг - Снимаем с учета ККТ (при наличии)

После получения свидетельства об исключении сведений об индивидуальном предпринимателе из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исходя из подпункта «б» пункта 85 Административного регламента по регистрации ККТ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н, снятие с учёта ККТ произойдёт автоматически и поэтому оставим эту обязанность налоговой инспекции.

В данном случае налоговая самостоятельно у себя в информационной системе вносит сведения о снятии ККТ с учета и высылает уведомление об этом физическому лицу-владельцу ККМ. Подробнее Вы можете уточнить позвонив к ним в территориальный налоговый орган.

5 шаг - Закрываем расчётный счёт ИП

Итак, основная и самая сложная часть работы уже сделана. На данном этапе пошаговой инструкции по закрытию ИП мы будем закрывать расчётный счёт ИП. Хоть и законом не прописано, что необходимо закрывать р/с, но с другой стороны за расчётный счёт необходимо платить банку в котором он открыт. Поэтому выполняем следующие пункты, которые расписаны ниже.

1. Уплачиваем все задолженности перед банком.
2. Снимаем остатки денежных средств с р/с.
3. Подаём заявление на закрытие р/с.
4. Получаем уведомление из банка о прекращении действия договора на обслуживание.

Нюанс №1
Даже если вдруг понадобится произвести незапланированный расчет, еще до закрытия ИП, сделать это можно и с помощью наличных денег. Индивидуальный предприниматель имеет право производить финансовые платежи не имея расчетного счета, если сумма не превышает ста тысяч рублей (Указание Банка России №3073-У от 07.10.2013г.).

Нюанс №2
Если контрагент всё ещё должен Вам деньги, то существует два оптимальных варианта чтобы не потерять деньги при закрытии расчётного счёта:

6 шаг - После ликвидации ИП (хранение документов)

Казалось бы можно уже выдохнуть, но нет. Многие забывают про ещё один важный шаг к полной ликвидации ИП. Напоминаем Вам, что также необходимо сохранить документы, а какие именно документы мы распишем ниже.

1. Согласно подпункту налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, а также других документов, которые необходимы для расчета и уплаты налогов, в течение четырех лет . Об этом напоминает и Минфин России в своем письме от 11.05.2012г. № 03-02-08/45.
2. Согласно плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Такими документами являются, например, индивидуальные карточки и «платежки» на перечисление взносов во внебюджетные фонды (приказ Минкультуры России от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее по тексту – Перечень).
3. В то же время для хранения отчетности по взносам предусмотрены свои сроки. Годовые расчеты следует хранить постоянно , а квартальные расчеты - 5 лет (строка 390 Перечня).
4. Кроме этого, коммерсанты должны обеспечить сохранность кадровой документации в течение 75 лет (строка 905 Перечня).
   К таким документам относятся:
   • приказы, распоряжения о приеме, увольнении, переводе работников, предоставлении им отпусков;
   • личные дела, личные карточки работников;
   • лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы;
   • табели и наряды работников вредных профессий;
   • трудовые договоры или трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел.

Вот теперь всё! Теперь Вы знаете как закрыть ИП в 2019 году благодаря данной пошаговой инструкции. Данная статья поможет Вам (особенно начинающим предпринимателям) закрыть ИП самостоятельно (самому) в 2019 году бесплатно, т.е. сэкономив деньги на расходах на юриста! Если что-то непонятно, и Вы хотите закрыть ИП в г.Чебоксары, то воспользуйтесь услугой консультация юриста в Чебоксарах . Помимо ликвидации ИП, наши юристы осуществляют помощь в более сложной процедуре - это закрытие ООО в г.Чебоксары . Огромное спасибо за внимание и успехов в закрытии ИП!

Процедура ликвидации индивидуального предпринимателя (ИП) подразумевает собой прекращение существования ИП (ликвидацию) в форме исключения из реестра сведений о его деятельности. При завершении процедуры ликвидации гражданин освобождается от возможности осуществления прав и бремени несения обязательств, которые предусмотрены нормативными актами для коммерсантов и исключается из ЕГРИП.

Граждане, зарегистрированные в качестве ИП прекращают свою деятельность по многим причинам. Так, зачастую граждане ликвидируют свой статус предпринимателя ввиду:

• Нерентабельности коммерческой деятельности;
• Трудоустройства на государственную службу;
• Для быстрого перехода на иную систему налогообложения;
• Окончания срока договора, предоставляющего право иностранцу проживать и работать на территории РФ;
• Решения суда о запрете заниматься бизнесом, вступившего в законную силу;

Процедура ликвидации ИП гораздо дешевле и быстрее, чем закрытие ООО. Инициировать процедуру добровольной ликвидации может обратившись непосредственно сам предприниматель либо удаленно, через доверенное лицо по доверенности, предоставив заявление по форме ликвидации код Р26001. Регистрация ИП прекращается и в иных случаях. Например, в том случае, когда предприниматель признан неплатежеспособным (банкротом), в силу его собственной смерти или принудительного лишения права заниматься деятельностью, приносящей доход. Существует процедура и временной приостановки деятельности предпринимателя, если имели место нарушения.

В данной статье рассмотрим порядок добровольного закрытия ИП в 5 шагов. Информация актуальна для процедуры ликвидации предпринимателя как в 2016, так и в 2017 году.

Инструкция по ликвидации ИП 2016-2017 в 5 шагов

Шаг 1. Сбор документов и сведений на закрытие ИП

Для прохождения процедуры ликвидации предпринимателя понадобятся следующие документы:

• Паспортные данные гражданина РФ или подданного иностранного государства;
• Свидетельство ОГРНИП на право заниматься предпринимательской деятельностью;
• Извещения или регистрационные номера из внебюджетных фондов.
• Печать индивидуального предпринимателя (при наличии).

Если закрытие ИП будет производится без участия предпринимателя, понадобятся паспортные данные доверенного лица.

Шаг 2. Подготовка к прекращению статуса ИП

Прежде чем закрыть свою коммерческую деятельность ИП обязан выполнить следующие действия:

• Оплата всех текущих платежей: налогов, штрафов перед государством (в т.ч. ИФНС, ПФР, ФСС). Для того, чтобы узнать какие долги есть у коммерсанта необходимо обратиться к налоговому инспектору по месту нахождения ИП. Важно отметить, что предприниматель отвечает по долгам всем своим имуществом. Кроме того, наличие долгов перед государством может стать причиной ареста на любые регистрационные действия.
• Увольнение сотрудников (при их наличии). Предприниматель-работодатель должен не позднее чем за два месяца до ликвидации уведомить своих работников и произвести полный расчет с ними. Также следует за две недели уведомить Центр занятости, оплатить за работников все налоги и сборы, предоставить необходимые отчеты и сняться с учета в Фонде социального страхования. Увольнение сотрудников должно быть осуществлено до внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП. Нормативная база РФ не устанавливает размер компенсационных выплат при закрытии ИП, поэтому необходимость их осуществления и сумма будут зависеть от того, что прописано в трудовом договоре с сотрудником.

На практике ИФНС может потребовать исполнение еще нескольких действий. Так, перед закрытием, возможно потребуется:

• Оплата налогов и страховых взносов за ИП. Необходимый размер суммы страховых взносов к оплате можно выяснить лишь, зная дату прекращения предпринимателя. Правильно будет оплачивать вышеуказанные платежи не позднее 15 дней с даты внесения записи в ЕГРИП о закрытии. При этом, многие местные ИФНС предъявляют незаконные требование по оплате страховых платежей до ликвидации. Данное требование коммерсант может исполнить либо обжаловать, подав жалобу в вышестоящий налоговый орган либо суд. Справку о долгах инспекция с 2011 года также обязана самостоятельно запрашивать в органах пенсионного фонда
• Сдать налоговые декларации за все налоговые периоды. Дело в том, что четкий срок сдачи отсутствует, поэтому местные налоговые инспекции требуют их по-разному. В отчетности следует указывать код ликвидации индивидуального предпринимателя, равный «0».
• Закрыть банковские счета; Правильнее закрыть расчетный счет до подачи заявления о прекращении деятельности предпринимателя. Однако, можно посетить кредитное учреждение как во время прохождения ликвидации, так и после окончания данной процедуры. Прекращение отношений с банком предпринимателя возможно в отделении банка по месту открытия расчетного счета.
• Снять с учета контрольно-кассовый аппарат. Что касается ККТ, то с недавних пор кассовую технику предприниматель снимать с учета не обязан. За него данные действия предпримет налоговая инспекция. Однако, если Вы желаете произвести отчуждение кассовой техники, во избежание рисков отказа потенциального покупателя приобрести кассу, лучше подать форму о снятии ККТ с учета, приложив к нему необходимые документы.

Шаг 3. Подготовка регистрационного пакета для ликвидации ИП

Перечень документов для закрытия предпринимательской деятельности довольно таки прост, необходимо лишь:

• заполнить заявление о прекращении статуса ИП по специальной форме Р26001.
• оплатить небольшую государственную пошлину в размере 160 рублей.

Бланки заявления о ликвидации находятся в свободном доступе на Интернет-ресурсах. Также, форму можно получить в местной налоговой инспекции. Заявление Р26001 должно быть заполнено печатными заглавными буквами (посредством черно-белой печати либо черной ручкой). В нем обязательно должны быть указаны основной регистрационный номер ИП и данные предпринимателя, а также, способ получения данных о внесении записи в ЕГРИП (лично, через доверенное лицо либо по электронным каналам связи). При подаче пакета бумаг для ликвидации ИП по доверенности потребуется заверение подлинность подписи заявителя на заявлении в нотариальной конторе.

Государственная пошлина за закрытие ИП совсем небольшая и составляет 160 рублей. Её оплата допускается представителем на основании доверенности. Реквизиты для оплаты ликвидационной пошлины можно взять либо на официальном сайте nalog.ru либо в отделении налоговой инспекции по месту прописки предпринимателя. Факт оплаты лучше подтвердить, для этого необходимо приложить к пакету документов для оформления прекращения статуса ИП соответствующую квитанцию.

Оплатить государственную пошлину за ликвидацию предпринимателя можно:

• от имени предпринимателя;
• по нотариальной доверенности (при условии, что в данной бумаге содержаться соответствующие полномочия для доверенного лица).

Способов оплаты госпошлины несколько: можно сделать платеж в кассе банка, в платежном терминале либо личном кабинете коммерсанта на официальном сайте налоговой.

В некоторых ИФНС требуют справку об оплате долгов, однако, данное требование можно не исполнять, поскольку предприниматель вправе закрыть ИП с долгами. При этом, после ликвидации статуса предпринимателя гражданин не освобождается от обязанности исполнить свои долговые обязательства.

Шаг 4. Подача документов для закрытия ИП

Для успешной регистрации юридического лица перед сдачей следует проверить все сведения в пакете документов.

Предоставить документы о ликвидации ИП в ИФНС можно непосредственно предпринимателю, либо в сопровождении юриста, либо через доверенное лицо по нотариальной доверенности.

В налоговую инспекцию подается следующий комплект бумаг:

• Заявление Р26001;
• Квитанция об оплате государственной пошлины за закрытие ИП в размере 160 руб.

Налоговый инспектор предоставит расписку в получении документов, на которой будет указана дата получения сведений о прекращении ИП.

В назначенный день для получения документов о закрытии ИП следует взять расписку и паспорт, а также, при необходимости, нотариальную доверенность, удостоверяющую полномочия доверенного лица (если в инспекцию была подана нотариальная доверенность в оригинале, то последний документ не требуется).

После принятия положительного решения ИФНС выдает:

• Лист записи из ЕГРИП о государственной регистрации прекращения ИП;
• Уведомление о снятии с учета.

Шаг 5. Действия после ликвидации ИП

Как только сведения о исключении Вашего статуса предпринимателя будут внесены в ЕГРИП, и Вы получите документы, Вы вправе утилизировать документы, удостоверяющие деятельность ИП и печать.

Если не был закрыт банковский счет его следует закрыть.

Процедура ликвидации завершена. После внесения записи о прекращении существования ИП Вы избавляетесь от обязанностей нести бремя предпринимательства.

Гражданин, прекративший действие статуса ИП, не освобождается от обязанности уплатить страховые взносы за период, когда он являлся индивидуальным предпринимателем.

При необходимости ИП можно снова открыть сразу после закрытия (при условии добровольной ликвидации). При принудительной ликвидации статус предпринимателя невозможно получить в течение трех лет с даты исключения из ЕГРИП.

Коммерсанты, прекратившие свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, обязаны предоставить декларацию по форме 3НДФЛ не позднее 5ти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРИП. Налог на доход необходимо оплатить не позднее 15ти дней с даты сдачи декларации.

Порядок заполнения декларации 3НДФЛ при закрытии ИП

Данный отчет для налоговой инспекции может подаваться как в бумажном виде, так и посредством электронных каналов связи. В графе «код налогового периода» обязательно указывается значение (50), означающее, что указывается информация за последний финансовый год.

Что нужно заполнить при сдаче 3НДФЛ?

• ФИО предпринимателя;
• Адрес регистрации;
• Паспортные данные;
• Контактные данные;
• Информацию о доходах (в рублях).

Декларация 3НДФЛ может быть не принята налоговой инспекцией в результате частичного отсутствия данных, неверно указанного кода налогового периода, отсутствия подписей на некоторых листах и иных данных.

Заполнение декларации УСН при ликвидации ИП

Прекращение статуса предпринимателя не отменяет обязанности по сдаче УСН-декларации. Подача в налоговую единой упрощенной декларации понадобится при ликвидации индивидуальному предпринимателю в случае отсутствия коммерческой деятельности, а именно:

При отсутствии любых операций по налогам, а также, подразумевающих движение по банковскому счету и кассе. Движениями по расчетному счету считается оплата услуг, вознаграждения, заработной платы, аренды, покупка чего-либо, а также ошибочное перечисление контрагентам. Во избежание негативных последствий лучше обратиться в банк по месту открытия счета и запросить выписку.

Единая упрощенная декларация подается по налогам НДС, налог на прибыль, НДФЛ, УСН, ЕСХН следующих четырех отчетных периодов:

• Квартала;
• Полугодия;
• Девяти месяцев;
• Года.

Если коммерсант осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме УСН, то сдавать единую упрощенную декларацию нужно только за год.

Единая упрощённая декларация сдаётся в срок не позднее 20 дней с даты окончания отчётного периода. Порядок составления единой упрощенной декларации установлен федеральной налоговой службой в Приказе № 62н.

Срок сдачи единой упрощенной декларации в 2017 году по УСН составляет не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.

Существует три способа подачи данного налогового отчета: непосредственно в ИФНС, почтой либо по электронным каналам связи. Декларация может быть заполнена от руки либо с помощью компьютера.

Штрафы за несвоевременную сдачу единой упрощенной декларации небольшие. Размер штрафа за несдачу УСН-декларации установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 1000 руб. Если ранее не имела место несвоевременная сдача отчетности, отсутствуют долги перед бюджетом и экономический ущерб данный штраф может быть снижен не менее чем в два раза.

Необходимость сдачи отчетности единого налога на вмененный доход (ЕНВД) при ликвидации ИП

Если предприниматель находится на специальном налоговом режиме, именуемом ЕНВД, следует обратить внимание на некоторые нюансы при прекращении деятельности предпринимателя. В случае применения единого налога на вмененный доход коммерсанту не позднее 5ти дней с даты закрытия следует направить в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Правила заполнения данной декларации содержаться в указаниях на официальном сайте ФНС. Нельзя игнорировать сдачу данного отчета, поскольку без бланка ЕНВД-4 гражданин будет считаться продолжающим свою деятельность, которая будет облагаться налогами.

Закрытие ИП с долгами

Предприниматель вправе закрыть ИП с долгами. Существует две основных разновидности ИП с задолженностью:

• Перед бюджетом (налоги и сборы);
• Перед контрагентами и сотрудниками (заработная плата, платежи, авансы и т.д.).

В обоих случаях, согласно положениям действующего законодательства, можно прекратить статус ИП без предварительной оплаты долгов. Индивидуальный предприниматель не обязан публиковать сведения о своей ликвидации в официальных СМИ либо каким-либо иным образом уведомлять своих кредиторов о ликвидации, однако, исключение из ЕГРИП не освободит предпринимателя от обязательств: после окончания ликвидации все долги перейдут на гражданина. Игнорирование долгов является основанием для государственных органов обратиться в судебные инстанции для принудительного взыскания обязательных платежей.

Необходимо также помнить, что в качестве источника возмещения долгов ИП становится и личное имущество физического лица (за исключением единственного объекта проживания, продуктов и личных вещей).

Чтобы исключить сведения о себе в качестве предпринимателя из реестра предпринимателей, достаточно подать заявление о прекращении статуса ИП. Документ, подтверждающий предоставление данных в территориальные органы пенсионного фонда необязателен. Следовательно, действующим законодательством не установлен запрет на ликвидацию предпринимателя с долгами перед ПФР. Это означает, что, если все необходимые документы и сведения были предоставлены в полном объеме, коммерсант может ликвидироваться.

Правила пошаговой ликвидации ИП соблюдать несложно, однако, зачастую, оформляя закрытие статуса предпринимателя без помощи юриста, коммерсанты сталкиваются с затягиванием процесса регистрации и несением дополнительных расходов на повторное предоставление регистрационных документов, поскольку поданные документы в ИФНС из регистрационного дела при принятии решения налоговой об отказе не возвращаются.

Ликвидация статуса коммерсанта требует наличия специфических знаний в области регистрации, с соблюдением всех нормативных требований, сроков, особенностей, содержащихся в действующем законодательстве.

Для заказа быстрой и гарантированной ликвидации ИП под ключ обращайтесь за правовой помощью юристов компании «Юридическая Москва». Доскональное знание корпоративного права позволяет нашей компании обеспечить профессиональный подход к каждому клиенту, с гарантией и качественно оказывать юридические услуги.

Заказать услугу ликвидации предпринимателя можно в компании «Юридическая Москва». Мы успешно исполним взятые на себя обязательства по сопровождению прекращения ИП под ключ. В услугу входит подробная консультация о ликвидации предпринимателя, сдача, получение документов и платеж за прекращение регистрации ИП в размере 160 рублей.

Благодаря большому опыту нашей команды юристов срок закрытия ИП занимает не более 5 рабочих дней. Стоимость ликвидации ИП не увеличится ни на какой стадии оформления документов.

Для официального прекращения своей деятельности индивидуальному предпринимателю требуется собрать необходимые документы для закрытия ИП.

Процедуру прекращения своей деятельности предприниматель начинает с принятия данного решения. В соответствии с законодательством, причинами закрытия предприятия могут быть различные мотивы, например, банкротство, смерть лица, на котором зарегистрирован бизнес, решение суда о запрете ведения определенного вида деятельности и прочие. Соответственно, для каждого случая требуется определенный набор документов.

Однако, наиболее частым случаем прекращения деятельности является желание самого собственника бизнеса. В связи с этим в данной статье рассмотрим вопрос о том, какие бумаги нужны для закрытия ИП при принятии бизнесменом решения о закрытии предприятия в добровольном порядке.

Требования к перечню документов

В настоящий момент, при инициализации процедуры закрытия ИП в ИФНС в обязательном порядке представляются следующие документы:

• заявление установленного законом образца;
• квитанцию с отметкой об оплате госпошлины.

Необходимо помнить о том, что в случае посещения налоговой инспекции лично предпринимателем, требуется документ, удостоверяющий личность. В данном случае это будет гражданский паспорт.

Если бумаги будут подаваться в инспекцию с помощью посредника, понадобится обязательное оформление доверенности, заверенной у нотариуса на представление интересов предпринимателя.

И, наконец, при пересылке документов по почте России заказным письмом требуется обязательная опись вложения всех документов.

Документы на закрытие ИП возможно подавать и в электронном виде, но, в таком случае, у подающего должен быть действующий ключ электронной подписи (ЭЦП).

Заявление на прекращение предпринимательской деятельности

Для того, чтобы с бизнесмена был официально снят статус индивидуального предпринимателя, налоговики требуют подать соответствующее заявление по форме Р26001.

Бланк данного заявления необходимо взять в инспекции или же самостоятельно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы. Оформление заявления должно быть выполнено в соответствии с законодательными требованиями. Образец по заполнению можно посмотреть на специализированных стендах с информацией в налоговых органах.

Заполнение формы Р26001 для закрытия ИП

Заполненное с ошибками заявление является причиной для отказа в процедуре регистрации закрытия. В связи с этим, рекомендуется быть очень внимательным при заполнении.

С 2013 года принят значительно упрощенный по сравнению с предыдущими годами бланк заявления по форме Р26001, поэтому, как правило, вопросов по его оформлению, практически не возникает

Первое, что нужно заполнить – это сведения об ИП, которые должны соответствовать данным, внесенным при регистрации. По строке 1.1 проставляется номер ОГРНИП, который был присвоен в налоговой инспекции при государственной регистрации бизнесмена в качестве ИП. В строках 1.2-1.4 указывается ФИО предпринимателя, написанные обязательно русскими буквами. В строке 1.5 проставляется идентификационный номер налогоплательщика.

1. выдать лично заявителю;
2. выдать лично заявителю или же доверенному лицу;
3. переслать почтой.

Там же, необходимо указать контактные данные предпринимателя: телефонный номер и адрес электронной почты.

Все вышеуказанное необходимо заверить подписью подающего лица.

Пункт 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции.

Пункт 4 необходимо заполнять в том случае, если предприниматель не сможет лично предоставить необходимые бумаги в ИФНС и передаст данные полномочия своему представителю или же будет отправлять документацию по почте. В этом случае потребуется заверить нотариусом его подпись, которая была проставлена в пункте 2, поэтому пункт 4, как правило, заполняется в нотариальной конторе при одновременном составлении доверенности для посредника.

Заявление заполняется печатными буквами, помарки запрещены.

Квитанция об оплате госпошлины

Следующий обязательный документ – квитанция на закрытие ИП, которая будет подтверждать оплату предпринимателем государственной пошлины. Стоимость в 2014 году – сто шестьдесят рублей, как и в прошлом. Бланк квитанции формы и оплачивается таким же образом, как любой другой платеж в бюджет.

Реквизиты для заполнения можно узнать:

• в налоговом органе;
• на сайте ФНС.

Код бюджетной классификации в 2014 году на закрытие ИП имеет следующий номер: 182 1 08 07010 01 1000 110.

Достаточно приятным нововведением для бизнесменов стала возможность формирования квитанции автоматическим способом. После заполнения необходимой информации на сайте, готовую квитанцию можно оплатить сразу же с расчетного счета, или же распечатать и оплатить в Сбербанке.

Итак, мы рассмотрели основные документы для ликвидации ИП, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю. Однако, в зависимости от нюансов предпринимательской деятельности могут потребоваться и иные документы.

Сложности в подготовке документов

Можно с уверенностью констатировать тот факт, что у бизнесмена, который сдает вовремя отчетность и оплачивает все необходимые платежи, процедура сбора документов не вызывает сложностей. Главное, чему следует уделить внимание – выполнение всех требований по заполнению заявления на закрытие ИП и безошибочное оформление реквизитов квитанции. Поэтому рекомендуется внимательно следовать представленным образцам, или же проконсультироваться в территориальном отделе налоговой службы.

Как уже было сказано, необходимо внимательно проверить квитанцию на закрытие ИП, так как наиболее частой ошибкой является неверное проставление номера КБК из-за его частого изменения. В прочих вопросах сложностей возникнуть не должно, конечно же, в том случае, если бизнес велся открыто и в соответствии с законодательством

Рассмотренный перечень документов для закрытия ИП является обязательным и одинаковым для всех.

Дополнительные документы

Выше были рассмотрены бумаги, которые сдаются в ИФНС каждым предпринимателем, закрывающим свой бизнес. Как уже было отмечено ранее, на список документов для закрытия ИП влияет конкретная ситуация, начиная от обстоятельств прекращения предпринимательской деятельности, заканчивая ее спецификой. Поэтому бизнесмен должен учесть все эти тонкости при сборе документов.

Перечень необходимых бумаг может быть расширен за счет документов, подтверждающих сдачу лицензий и прочих документов, которые были получены бизнесменом при осуществлении определенных видов деятельности.

Также возможно потребуется обязательное подтверждение для ИФНС о снятии с учета ККМ, в том случае если она применялась в процессе работы. Банковская справка о закрытии расчетного счета подается в налоговую инспекцию только в том случае, если счет был аннулирован еще при действующем бизнесе.

В целом, ликвидация предприятия – процесс не очень сложный, и необходимые документы при желании можно оформить быстро.

В том случае, если бизнесмен являлся ранее работодателем для наемных работников, то перечень документов дополнится справкой из Пенсионного фонда. Если же ИП не имел сотрудников, то подтверждение отсутствия задолженности в ПФР предоставляется по желанию предпринимателя, так как, в соответствии с законодательством, рассчитаться по долгам разрешается уже будучи физическим лицом.

Налоговая служба обязана зарегистрировать закрытие ИП независимо от существования или отсутствия у него задолженностей.

Лишь после того, как обязательные и дополнительные бумаги для прекращения деятельности ИП были собраны, весь комплект можно смело подавать в регистрирующий орган.

Какие документы остаются у бывшего индивидуального предпринимателя

После того, как данные о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя будут внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, бывшему бизнесмену выдается соответствующий лист записи ЕГРИП.

Документы, выданные ранее при регистрации, не сдаются, а остаются на руках. Поданный в территориальный отдел налоговой инспекции пакет документов для закрытия ИП не возвращается. В принципе заявление и оригинал квитанции будет и не нужен.

Если у частного предпринимателя была электронная цифровая подпись, то она уже точно не пригодится, так как оформлялась на ИП.