Налоговая проверка ИП: виды и порядок проведения. Налоговые проверки ИП: как действовать, сроки проведения, штрафы Выездная проверка ип

Современное законодательство ориентировано на прозрачность системы налогообложения и на увеличение поступаемых в бюджет денежных средств. Пополнение казны планируется не за счет увеличения обязательных платежей, а за счет добросовестности налогоплательщиков. Для придания им такого качества проводятся проверки. Как часто налоговая проверяет ИП и какие меры контроля могут быть применены к предпринимателю?

Законодательное регулирование

Положениями правовых актов запрещено проведение проверок в первые три года работы субъекта предпринимательства.

Это время предоставляется ИП для того, чтобы заявить о себе, преодолеть конкуренцию и начать зарабатывать. По истечении регламентированного времени, к предпринимателям могут быть применены все виды контроля деятельности. Владение информацией о сущности и об особенностях процедуры, позволит представителям бизнеса подготовиться к ней, чтобы достойно и без финансовых взысканий ее преодолеть.

Нюансы проверки

В обязанности сотрудников налоговой инспекции входит контроль деятельности плательщиков налогов в сфере расчетных операций относительно определения величины обязательных платежей в бюджет и своевременности их перечисления в полном объеме.

Правовыми актами ограничены правомочия проверяющих перечнем полномочий, отраженных в направлении на проведение процедуры. Они также отражены в решении руководства, которое было оформлено с целью регламентирования обязательств инспекторов при проверке.

Если требования представителя контролирующей службы выходят за рамки перечня, то проверяемый субъект вправе указать ему на нарушение закона и отказаться предоставлять запрошенный данные. Просьба или требования, которые не подтверждены документально, могут быть расценены как превышение полномочий инспектором.

Виды проверок

Чтобы убедиться в правильности и достоверности поданных расчетных сведений и в соответствии их с проведенными финансовыми операциями, организуются проверки, которые для ИП могут быть выездными и камеральными. Стоит отметить, что такие мероприятия являются неприятными событиями в жизни предпринимателей, однако они должны их принимать как составную часть коммерческой деятельности. Регламент проведения мероприятий контроля определен на законодательном уровне. Он одинаков для всех субъектов хозяйствования вне зависимости от их статуса.

Выездные мероприятия предполагают посещение инспектором проверяемого субъекта по месту его регистрации или фактическому адресу, по которому им ведется деятельность. Большинство штрафов оформляются именно после проверок такого плана, поэтому предприниматели относят их к категории наиболее опасных. По форме проведения они могут быть комплексными, выборочными или контрольными.

Комплексные

Для комплексных мероприятий характерна инспекция правильности проведения расчетных операций по определению величины налогового обязательства, а также корректности и своевременности проведения финансовых транзакций. Проверяющими будут рассмотрена документация за определенный временной период, который должен быть упомянут в направлении на проведение операции. В некоторых случаях возможен контроль за весь период деятельности субъекта. По требованию проверяющих ИП должен предоставить документы, имеющие отношение к теме налогов и к актуальному периоду.

Выборочные

Выборочные проверки имеют отношение к определенному виду налогов. Инспектора производят сверку сведений, отраженных в декларации с фактическим денежным оборотом, обусловленным предпринимательской деятельностью.

Контрольные

Контрольные проверки проводятся по отдельным сферам деятельности субъекта. Тематические мероприятия охватывают только одно направление. В ходе операции, инспектор может потребовать предъявление документации только по расчетам со страховщиками, по применению льгот, по финансовым транзакциям с зарубежными партнерами или на другую, но только одну тематику, которая указана в направлении проверки, предоставляемом ИП перед началом проведения мероприятия.

Повторные выездные

Повторные проверки выездного характера проводятся с целью контроля деятельности сотрудников нижестоящей налоговой инстанции.

Проверка дублирует предыдущее мероприятие. Она не может быть проведена ранее участвующими в нем инспекторами, поскольку вышестоящая организация не вправе делегировать полномочия для реализации операции контроля. Повторная операция инициируется контролирующими органами при предоставлении ИП уточняющей декларации, в которой сравнительно с первым документом занижены налоговые обязательства.

При выявлении нарушений, которые не были обнаружены первыми проверяющими, предприниматель не будет привлечен к ответственности. Претензии будут предъявлены инспекторам, которые проводили предыдущую проверку. Однако, при выяснении факта сговора между ИП и проверяющими специалистами, ответственность за противозаконные действия будут нести обе стороны. Для сбора сведений, позволяющих доказать нарушения, разрешается осматривать помещение и привлекать свидетелей.

Контролирующие органы обязаны с определенной периодичностью проводить плановые проверки. Информация о датах и сроках реализации мероприятия, размещается на официальном сайте налоговой инспекции. Для уведомления представителей бизнеса об этом событии, на портале был выделен раздел о планируемых операциях контроля и проверок. Обычно планы составляются в конце текущего года на следующий период, поэтому предприниматель имеет возможность заранее подготовиться к событию.

Перед своим приходом, налоговики обязаны оповестить представителя бизнеса о планируемом мероприятии, по его требованию предоставить перечень вопросов, планируемые к рассмотрению в ходе мероприятия и список документов, содержимое которых будет проверено и проанализировано. Такая схема действий позволит предпринимателю подготовиться и устранить недочеты.

В план проверок попадают субъекты предпринимательства, пользующиеся налоговыми льготами или те, за которыми было зафиксировано несколько нарушений. ИП, работающих на общей системе налогообложения, будут реже включать в список проверяемых объектов, особенно если за ними ранее не было замечено ошибок в отчетах и в расчетах, а все финансовые операции были проведены корректно и своевременно.

Чем больше предприятие выделяется любыми факторами на фоне аналогичных субъектов, тем больше у него рисков попасть в реестр проверок. Причиной частых мероприятий контроля может стать:

большая разница в величине налогового обязательства между текущим и аналогичным отчетным периодом;
наличие штрафных санкций в прошлом периоде, начисленных за нарушение налогового законодательства;
оформление льгот по нескольким видам налогов;
разные суммы налоговых платежей за квартал при одинаковых производственных объемах.

Внеплановые

Незапланированные мероприятия контроля имеют следственно-оперативный характер. Они проводятся без предупреждения, поэтому у субъекта все сведения на момент проверки остаются неизменными. Такой вид контроля исключает возможность уничтожения доказательств фактов законодательных нарушений.

Встречные выездные

Встречное мероприятие выездного характера проводится с целью контроля проведения определенной операции или сделки. Обычно оно инициируется налоговой инспекцией, контролирующей одного из контрагентов. В ходе процедуры у предпринимателя, у которого не проводится официальной проверки, могут быть запрошены документы или информация относительно проведенных операций в рамке рассматриваемой сделки.

При определении категории риска, налоговики анализируют деятельность ИП в течение последних нескольких лет на предмет соблюдения налогового законодательства (своевременность и полнота уплаты налогов, подача отчетности).

Как ИП узнать о предстоящей проверке ФНС

Определить, к какой группе риска отнесен ИП и планируется ли в отношении его деятельности налоговая проверка, предприниматель может самостоятельно, воспользовавшись интернет-ресурсом ФНС.

На сайте налоговой службы в открытом доступе размещен сводный график проведения плановых проверок юрлиц и ИП. Предприниматель может ознакомиться с графиков и проверить, планируется ли в его отношении плановая проверка, пройдя по этой ссылке → https://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/control_verification/learn_audit_plan/

Как предпринимателю подготовиться к визиту налоговиков

Если предприниматель включен в график плановых проверок ФНС, то ему следует подготовиться к визиту налоговиков. Для этого разберемся, как проходит проверка ФНС и что именно проверяют сотрудники фискальной службы во время контрольных мероприятий.

Шаг #1. Ознакомьтесь с уведомлением о проверке

О предстоящей налоговой проверке сотрудники ФНС сообщают предпринимателю заранее, путем отправки уведомления в письменном виде.

При получении уведомления внимательно ознакомьтесь с его текстом, а конкретно – с таблицей, в которой приведен перечень налогов и период, который подлежит проверке.

Уведомление о предстоящей налоговой проверке составляется на бланке установленного образца, таблица с перечнем налогов и проверяемым периодом имеет следующий вид:

Предмет выездной налоговой проверки (вопросы правильности исчисления и своевременности уплаты (удержания, перечисления) конкретных налогов и сборов) и период, за который проведена выездная налоговая проверка:

Деятельность ИП на «спецрежиме» УСН, ЕНВД, ПСН, может быть проверена по всем налогам и сборам.

Напомним, что налоговики не имеют право проверять один и тот же налог за один и тот же период дважды.

Шаг #2. Выясните цель проведения проверки

Если речь идет о проверке ИП на УСН, ЕНВД или патенте, то налоговиков, как правило, интересует корректность начисления и уплаты налогов в рамках «спецрежима». Это значит, что ФНС будет проверять:

налог по спецрежиму (корректность начисления, сроки выплаты);
право на применение спецрежима (уровень дохода, среднесписочное количество сотрудников)
право на освобождение от прочих налогов (НДС, налог на имущество, НДФЛ за себя);
страховые взносы за себя (корректность расчета, своевременность и полнота уплаты);
НДФЛ за сотрудников (порядок и сроки удержания и уплаты в бюджет);
отчетность по налогу (соблюдения порядка подачи налоговой декларации по УСН/ЕНВД);
отчетность по страховым взносам за сотрудников.

Если предприниматель использует общую система налогообложения (ОСНО), то ФНС вправе проверять деятельность ИП как комплексно (по всем налогам и сборам), так и в отношении отдельных налоговых обязательств (НДФЛ, налог на имущество физлиц, НДС, т.п.).

Шаг #3. Подготовьте документы

Определившись с целью налоговой проверки, подготовьте необходимые документы:

налоговые декларации по УСН ⇒ Декларация по УСН, ЕНВД ⇒ Декларация ЕНВД (бланк) (декларация по ПСН законом не предусмотрена);
КУДиР (книга учета доходов и расходов) для ИП на УСН «Доходы минус расходы 15%», для ИП на УСН «Доходы 6%», ЕНВД, ПСН – книга доходов;
первичные документы, подтверждающие сумму доходов и расходов;
документы, подтверждающие количество сотрудников (СЗВ-М ⇒ Форма СЗВ-М);
отчетность по страховым взносам для ИП с сотрудниками (РСВ ⇒ РСВ (бланк), 6-НДФЛ ⇒ 6-НДФЛ);
платежные поручения, квитанции, банковские выписки, подтверждающие сумму и срок уплаты налогов и взносов.

Вышеперечисленные документы необходимо подготовить строго в пределах проверяемого периода. Если в тексте уведомления указано, что проверке подлежат налоги ИП за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 года, то предприниматель должен подготовить декларации и документы, включающие отчетный период 2017 год.

Шаг #4. Проведите внутренний контроль

Последним этапом подготовки к визиту налоговиков является проведение предпринимателем внутреннего контроля.

Проверьте декларации, отчеты и первичные документы самостоятельно по следующим критериям:

Корректность оформления . Проверьте документы на наличие всех необходимых реквизитов, подписей, печатей
Правильность расчетов . Самостоятельно проверьте, верно ли отражены суммы в КУДиР, правильно ли рассчитаны суммы налога в декларациях и отчетности.
Сроки уплаты налога. Сравните сроки фактического перечисления налогов, указанные в платежных документах, с установленные сроками уплаты платежей в бюджет.

Если все документы заполнены верно, а сроки уплаты налогов полностью соблюдены – Вам не о чем беспокоится. Скорее всего, проверка пройдет спокойно и обойдется без претензий и штрафов со стороны ФНС.

Как проверить контрагентов ИП на сайте налоговой службы

Прежде чем заключать сделки и вступать в деловые взаимоотношения с потенциальными партнёрами, рекомендуется проверять их благонадёжность. Не всегда предприниматели, предлагающие сотрудничество, являются теми, за кого себя выдают. Количество мошенников и так называемых фирм-однодневок в последнее время велико. Чтобы обезопасить свой бизнес и минимизировать риск, стоит осуществлять проверку контрагентов ИП, сегодня это можно делать на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

В каких случаях необходимо проверять контрагента

Сотрудничество с недобросовестными предпринимателями может привести к серьёзным финансовым потерям. На сегодняшний день известно множество мошеннических схем заработка, связанных с закупкой и расчётами, оборотом недвижимости и т. д. Фирмы-однодневки исчезают так же быстро, как и появляются. Поэтому внимательность и осмотрительность при выборе контрагента никому не помешает.

Другие полезные сервисы ФНС

Функциональные возможности сайта для проверки рисков бизнеса не ограничиваются получением выписки из реестра о государственной регистрации или предоставлением общих данных о предприятии.

При необходимости на портале можно проверить потенциального партнёра на предмет наличия задолженности по уплате налогов. Кроме этого, система позволяет получить сведения из реестра дисквалифицированных лиц, данные о физических лицах, которые являются руководителями либо учредителями сразу нескольких организаций, адреса массовой регистрации юридических лиц и много другой полезной информации.

Полезно прочитать о том, как разойтись с партнёрами по бизнесу. Что нужно сделать, чтобы сохранить компанию.

Ответ на вопрос: можно ли ИП перевести в ООО. Порядок действий при переходе с одной организационно-правовой формы на другую.

Заключение

Как видно, проверка контрагентов ИП на сайте налоговой службы возможна не только по ИНН и ОГРН, но даже по наименованию организации или фамилии, имени и отчеству предпринимателя. Её можно сделать самостоятельно в течение нескольких минут. Эта мера предосторожности позволит узнать больше о потенциальном партнёре и исключить риск заключения сделки с несуществующей фирмой.

Позвольте представиться, мое имя Евгений. Работаю юристом в крупной коммерческой компании 20 лет. За данный промежуток времени получил большой опыт в юридической тематике и являюсь специалистом своего дела.

Перед применением обязательно проконсультируйтесь со специалистами. В этом вам может помочь виджет в нижнем левом углу экрана. Так на данный момент информация может быть устаревшей. Буду рад вас видеть снова на данном сайте!

Ничто не страшит российского предпринимателя так, как налоговая проверка ИП. На самом деле она не так уж и страшна, достаточно знать особенности её проведения, что даст возможность своевременно подготовиться, а то и вовсе избежать визита проверяющих .

Виды проверок

Прежде всего необходимо разобраться в вопросе, какие проверки может проводить налоговая инспекция? Ответ на данный вопрос содержится в НК РФ, где обозначены две формы проведения проверок: камеральная и выездная.

Камеральная проверка

Камеральная проверка ИП проводится в отношении всех субъектов предпринимательской деятельности. Она включает в себя мероприятия по изучению представленных ими установленных форм отчетов.

Данные документы проверяются на полноту представленных сведений, достоверность, правильность исчисления налоговых платежей и т.д. Кроме того, устанавливается и сам факт сдачи налоговой отчетности.

Как показывает практика, если предприниматель своевременно сдает все отчеты, которые не содержат нарушений, то никаких неприятностей такой визит сотрудников ФНС для ИП не несет.

Если же выявляются какие-либо нарушения, например, неверно рассчитанная сумма налога, подлежащего к уплате , то в ряде случаев налоговый инспектор дает время на устранение данной ошибки. Для этого ИП направляется уведомление о проведении в отношении него камеральной проверки и установлении факта нарушения требований законодательства.

Предприниматель вправе представить документы, подтверждающие неправоту указанных сведений, а также иные доказательства, которые могут защитить его интересы. В то же время налоговые органы наделены правом истребовать необходимые документы, для изучения представленных сведений.

Выездная проверка

Как избежать

Налоговые проверки предпринимателей проводятся систематически, и избежать их не получится в любом случае. По крайней мере, камеральной проверке подвергаются все отчеты ИП, а их несдача выявляется и приводит не только к уплате штрафа, но и к опасности попадания предпринимателя в список для выездных проверок.

Поэтому прежде всего стоит соблюдать налоговую дисциплину и своевременно сдавать все необходимые отчеты и совершать предусмотренные законодательством платежи. В таком случае риск назначения выездной проверки минимален.

Кроме того, всегда необходимо быть готовым к возможному визиту проверяющих, тем более что сейчас налоговые органы обязаны информировать субъекты предпринимательской деятельности о предстоящей проверке, в том числе сообщать её предмет.

Плановые проверки

Также на сайте ФНС есть план проверок ИП , который содержит информацию обо всех проверяемых организациях и индивидуальных предпринимателях в текущем году, с указанием даты.

Таким образом, у предпринимателя всегда имеется возможность подготовиться к визиту проверяющих, вовремя устранив все возможные нарушения. Кстати, выявить несоответствие бухгалтерской документации требованиям налоговых органов всегда помогут услуги специализированных компаний, проводящих аудит ИП.

Данная услуга позволяет найти все ошибки в ведении бухгалтерской документации, подготовки налоговой отчетности, а также в иных вопросах финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому многим предпринимателям, увидевшим себя в плане проверок, имеет смысл заранее провести такой аудит.

Внеплановые проверки

Помимо плановых, налоговые органы имеет право проводить внеплановые проверки, вызванные следующими причинами:

проверка устранения замечаний, выявленных ранее;
получение информации о деятельности предприятия, нарушающей права потребителя, а также безопасность государства.

Но и при таком визите инспекторов предприниматель информируется за несколько дней до его начала с указанием причины. Поэтому и в данной ситуации есть возможность устранить все возможные упущения.

Все выездные проверки в обязательном порядке должны быть внесены в журнал проверок ИП, который он должен завести сразу с момента своей регистрации.

Причем записи в данном журнале делают сотрудники не только налоговых органов, но и других проверяющих структур.

Не стоит забывать и о том, что в течение первых трех лет с момента регистрации законодательство запрещает проводить выездные проверки индивидуальных предпринимателей, за исключением внеплановых. А при проведении проверки давность запрашиваемых документов не может превышать три года.

После закрытия ИП

Именно в связи со сроками давности документов часто возникает вопрос о том, насколько законна проверка ИП после закрытия? Сложившаяся практика, в том числе и судебная, такова, что признается право налоговых органов проводить выездные проверки и после прекращения гражданином предпринимательской деятельности.

При этом большинство судов исходит из того, что налоговыми органами должна быть инициирована проверка при закрытии ИП непосредственно после подачи им соответствующего заявления. Давность проверки также охватывает трехлетний период.

В случае выявления каких-либо нарушений гражданин будет привлечен к установленной законодательством ответственности и прекращение им предпринимательской деятельности значение не имеет.

Таким образом, проверка деятельности ИП носит постоянный характер с момента регистрации и до прекращения этого статуса, а также и после этого. Однако ведение прозрачной бухгалтерии, соблюдение налоговой дисциплины обеспечивают спокойствие предпринимателя при любом аудите его деятельности.

Как вести себя во время налоговой проверки: Видео

Процедура проверки налоговой отчетности, а также правильность ведения бухгалтерского учета и своевременность внесения налоговых взносов является главным инструментом контроля ФНС за соблюдением действующих норм налогового законодательства РФ.

В связи с этим, каждому индивидуальному предпринимателю необходимо знать, что такое проверка ИП налоговой инспекцией. Эта информация позволит подготовиться к проверкам, как следует. В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим виды и особенности налоговых проверок индивидуальных предпринимателей, а также дадим рекомендации о том, как себя вести во время налоговой проверки.

Как проводится проверка ИП налоговой инспекцией?

Нужно отметить, что порядок проведения налоговых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей практически не отличается. В первую очередь, налоговая проверка ИП направлена на осуществление первичного и камерального контроля сдаваемой налоговой отчетности, включая выездные проверки предпринимателей.

Налоговые проверки ИП можно разделить на такие виды:

Плановые налоговые проверки ИП (проводятся в соответствии с принятым заранее ежегодным планом).
Внеплановые (проводятся с целью контроля устранения выявленных при предыдущей проверке замечаний или при получении ФНС информации о несоблюдении ИП действующего законодательства).

Плановые налоговые проверки ИП

План проверок ИП можно найти на официальном сайте ФНС. Там содержится информация обо всех индивидуальных предпринимателях в текущем году, с указанием точной даты проверки. Т. е. у ИП всегда есть возможность подготовится к визиту инспектора, вовремя устранив все возможные нарушения.

Так же на сайте Генеральной прокуратуры по ссылке proverki.gov.ru , достаточно ввести ИНН организации или ИП, и программа выдаст информацию о том, ждать ли вам гостей из налоговой, а также дату начала проверки.

В обязанности ФНС перед проведением налоговой проверки ИП входит уведомление предпринимателя о факте предстоящей проверки. Уведомление должно быть получено не позднее, чем за три рабочих дня до начала проведения проверки. ФНС сообщает ИП, что именно будет проверяться.

В статье 21 Налогового кодекса РФ есть требование, в соответствии с которым руководитель организации или индивидуальный предприниматель должны присутствовать во время проведения налоговой проверки.

В случае если ИП не имеет возможности присутствовать при проверке, он оповещает ФНС заранее и предлагает перенести проверку на другую дату.

Стоит обратить внимание на то, что проверяемый период деятельности предпринимателя не может превышать трехлетний срок.

В соответствии с действующим законодательством, повторная проверка одного и того же налога в течение одного года не может быть проведена.

Камеральная налоговая проверка ИП

Камеральная налоговая проверка ИП — процедура повторного контроля сданной индивидуальным предпринимателем отчетности. Данная проверка является регулярной.

Суть проверки состоит в том, что инспектор самостоятельно выявляет факт сдачи отчетности ИП (декларации и тому подобные отчеты). После этого он контролирует содержимое отчетности на предмет правильности сделанных предпринимателем расчетов по налогам. Инспектор также проверяет корректность заполнения документов и достоверность предоставляемых данных. При отсутствии нарушений в ходе проверки, ИП даже не узнает о факте ее проведения.

Камеральная проверка проводится не более чем 3 месяца, с даты предоставления отчетности в ИФНС. Если ИП предоставляет корректирующий отчет, то камеральная проверка по предыдущему отчету прекращается и начинается новая камеральная проверка с даты предоставления корректирующего отчета.

Во время проведения камеральной проверки работник налоговой определяет:

имеется или нет нарушение срока сдачи отчетности;
правильность заполнения отчета;
достоверность данных, указанных в отчете.

В случае если камеральная налоговая проверка ИП выявила нарушения, то направляется уведомление о факте проведения проверки ИП и о нарушениях. Инспектор оповещает о сроках устранения выявленных нарушений.

Налоговый орган может уведомить налогоплательшика о выявленных нарушениях или запросить дополнительную информацию одним из следующих способов:

ИП лично (или представителю);
через курьера;
посредством почтовых услуг (заказным письмом с уведомлением);
посредством электронного документооборота.

ИП, в свою очередь, должен в течение 5-ти дней может предоставить первичную документацию, подтверждающую его правоту или устранить нарушения. После этого, предприниматель предоставляет в ФНС документы, которые подтверждают факт исправления нарушений.

С 3 сентября 2018 года вступили в силу изменения в пункт 5 статьи 93 НК РФ. С этой даты, в том числе и в 2020 году, ИП может повторно не подавать любые документы в ИФНС. Достаточно проинформировать инспекцию в ответ на ее требование, о том, что запрашиваемые документы были предоставлены ранее. Если ИП предоставлял запрашиваемые ИФНС документы ранее в иную налоговую, то необходимо указать код этой налоговой инспекции.

Отправить такое отказное уведомление ИП должен не позже дня, следующего после даты получения требования ИФНС на повторную подачу документов.

Однако есть исключения. Подать повторно придется следующие документы:

документы, поданные в прошлый раз в подлинниках и возвращенные инспекцией после прошлой проверки;
копии документов, поданных ранее, но в связи с форс-мажором утраченные налоговиками.

Выездная налоговая проверка ИП

Как показывает практика, если индивидуальный предприниматель сдает налоговую отчетность в определенные законодательством сроки и производит правильные расчеты, то ему не назначается выездная налоговая проверка.

Выездная налоговая проверка может применяться при обнаружении нарушений в деятельности ИП.

Процедура проведения выездной налоговой проверки предполагает не только контроль сданной отчетности, но и всей хозяйственной деятельности, которую осуществляет индивидуальный предприниматель.

В ходе выездной проверки контролю подлежат:

финансово-хозяйственная деятельность ИП в целом;
отдельные сферы (применение ККТ или организация операций с наличными денежными средствами).

Для проведения выездной налоговой проверки на предприятие (в офис) ИП выезжает группа налоговых инспекторов. Ревизия может проводиться в срок до двух месяцев.

ИП обязан предоставить инспекторам рабочее место (помещение) и создать условия для проведения проверки.

В случае, когда у ИП нет офиса, проверка осуществляется в помещении ФНС. Предприниматель предоставляет проверяющим инспекторам всю необходимую для проведения проверки документацию.

В общем случае ревизия может проводиться в срок до двух месяцев. Выездная налоговая проверка ИП может длиться до полугода в следующих случаях:

выявления нарушений, требующих дополнительной проверки;
нарушение ИП сроков предоставления документации для проверки;
при наличии у ИП одного (нескольких) обособленных подразделений;
при возникновении чрезвычайных происшествий (пожар, потоп или кража).

Документы ИП для проверки налоговой инспекцией

Инспектор, проводящий проверку, может потребовать от индивидуального предпринимателя предоставления следующих документов:

бухгалтерская отчетность;
налоговая отчетность (за период, который подлежит проверке);
кассовые документы;
лицензия (если ИП занимается лицензированным видом деятельности;
банковские документы.

Налоговая проверка при закрытии ИП

Налоговая проверка при закрытии ИП не является обязательной процедурой. И далеко не всегда сотрудники налогового органа проводят проверки ИП, подавших заявление на закрытие. Тем не менее, такая возможность не исключается. Налоговая инспекция имеет право назначить выездную налоговую проверку индивидуального предпринимателя, находящегося в стадии аннулирования государственной регистрации в качестве ИП. При этом время проведения и предмет предыдущей проверки значения не имеют.

Налоговая проверка после закрытия ИП

Проведение налоговых проверок возможно даже после прекращения ИП своей деятельности (снятия с регистрации). Предприниматель может ожидать проверку в течение трех лет с момента прекращения деятельности. Напомним, что после прекращения деятельности и аннулирования государственной регистрации в качестве ИП, гражданин будет снят с учета в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, но останется на учете в качестве налогоплательщика-физического лица. При выявлении нарушений в ходе налоговой проверки, ИП грозит привлечение к ответственности .

Как себя вести во время налоговой проверки?

Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео о том, как следует себя вести во время налоговой проверки. Консультирует юрист группы-компаний "Бизнес-Гарант".

Результаты налоговой проверки ИП

После завершения налоговой проверки ИП составляется соответствующий акт (в двух экземплярах). Один экземпляр находится у ИП, второй у инспектора.

Если акт составлен с нарушениями и изложенные в нем факты не подтверждены никакими документами, содержат только умозаключения налоговиков, то до подписания акта необходимо написать письменное возражение. Возражения прописываются в самом акте и передаются обратно сотрудникам налоговой инспекции. Затем, если ваши возражения не будут учтены после получения окончательного акта, написать жалобу в вышестоящий орган - УФНС. По процедуре досудебного урегулирования многим удается изменить либо совсем отменить ранее выписанный акт налоговой проверки.

Индивидуальный предприниматель в двухнедельный срок может обжаловать содержание акта.

Подводя итоги по теме налоговых проверок для ИП, можно сказать, что они носят регулярный характер. В связи с этим каждому индивидуальному предпринимателю следует ответственно и внимательно готовиться к проведению проверки.

При условии правильного ведения бухгалтерского учета, своевременной оплате налогов и сдачи налоговой отчетности ИП, скорее всего, стоит ожидать налоговой проверки на камеральном уровне.

Когда индивидуальный предприниматель нарушает действующее законодательство и не предоставляет налоговую отчетность в установленные сроки, ему следует ожидать проверки со стороны инспекторов в течение как минимум двух месяцев. Наказание в этом случае неминуемо.

МОРАТОРИЙ НА ПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ В 2020 ГОДУ

В 2015 году Правительством РФ был принят закон № 246 ФЗ, которым установлено, что:

с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года не проводятся плановые проверки в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами малого предпринимательства, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды деятельности, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации, в соответствии с частью 9 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Федеральным законом от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлен мораторий на проверки до 2020 года для субъектов малого бизнеса.

Однако на те ИП, по которым введен риск-ориентированный подход, а также на ИП, осуществляющих лицензионные виды деятельности мораторий распространяться не будет.

Что такое риск-ориентированный подход? Надзорные ведомства собирают сведения о деятельности ИП и определяют степень риска совершения ИП противоправных действий. Если таких сведений по ИП нет, следовательно, мораторий на проверки для него распространяется. К надзорным ведомствам, собирающим сведения о противоправных действиях ИП, относятся ФНС, МЧС, ФАС, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирования и Роспотребнадзор.

Если по вашему ИП не введен риск-ориентированный подход, но вы нашли себя в списке плана проверок, то вы имеете право сделать запрос на исключение вашей компании из сводного плана проверок на 2020 год. Для этого нужно заполнить специальное заявление и подать его в то ведомство, которое запланировало проверку. Например, в налоговый орган или трудовую инспекцию по региону. Форма заявления утверждена постановлением Правительства от 26.11.2015 № 1268.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о проверках, с которыми могут встретиться индивидуальные предприниматели.

Сегодня вы узнаете:

Какие ведомства чаще всего проверяют работу ИП;
Как вести себя во время проверки и избежать штрафа.

Проверки ИП в 2019 году

ИП без проверок – возможно ли такое?

До 2016 года индивидуальные предприниматели находились под строгим надзором государства, а штрафы, налагаемые на малый и средний бизнес, практически не отличались от штрафов для крупнейших предприятий. Разумеется, такое не могло продолжаться без возмущений общества.

Недавно в системе проверок ИП начались изменения. Прежде всего, в феврале 2016 года Минэкономразвития вынесло на обсуждение предложение о замене первого на предупреждение.

Также уже действует , который с января 2016 года до конца 2018 года отпустил большую часть ИП на «проверочные каникулы».

Большинство проверок регламентируются Федеральным Законом №294.

Мораторий действовал на все плановые проверки Минтруда, Минприроды, Прокуратуры и ряда иных ведомств, которые ранее осуществлялись раз в три года.

В конце года законодатели побеспокоилось о том, чтобы продлить его действие еще на два года, приняв закон №480-ФЗ от 25.12.2018 г. Таким образом, субъекты малого предпринимательства и ИП получили послабление в виде освобождения от плановых проверок на период с 01 января 2019 по 31 декабря 2020 года.

Основания для проверок

Проверки ИП бывают как плановыми, определенными заранее, так и внеплановыми, по одному из возможных оснований:

Истечение срока, назначенного на исправление нарушений после предыдущей проверки.
Поступление в контролирующие органы свидетельств или жалоб о нарушениях предпринимателем прав потребителей, сотрудников и других норм.
Требование прокурора и приказ руководителя контролирующего органа.

Но даже о внеплановой проверке предпринимателя обязаны предупредить не позднее чем за сутки. Исключение составляют чрезвычайные происшествия и случаи, когда ИП подозревается в причинении вреда здоровью людей, животных или экологии.

План проверок

График плановых проверок можно найти на сайте Генеральной прокуратуры. Там можно узнать о предстоящих проверках по , ОГРНИП и другим реквизитам компании.

Не всем фирмам повезло освободиться от плановых проверок. Некоторые не были исключены из плана.

К ним относятся:

Организации в областях образования и медицины;
Компании в сфере соц. обслуживания;
Аудиторские фирмы;
Управляющие компании жилых домов;
Объекты первого и второго класса промышленной и другой безопасности.

Виды проверок

Любые проверки делятся на выездные и документарные. Как уже понятно из названия, в первом случае аудиторы лично посещают предприятие, во втором – лишь запрашивают на проверку пакет документов. Одна проверка может вытекать из другой. Например, инспектор начинает с проверки документов, но обнаружив спорные моменты, заявляет о своем намерении посетить рабочее место ИП.
Перечислим основные инстанции, осуществляющие проверки ИП:

ИФНС;
, Ространснадзор и Росздравнадзор.

Вне зависимости от контролирующего органа, инспекция обычно начинается с проверки , всех учредительных документов, лицензий и итогов предыдущих проверок.

Налоговая проверка

Регламентирующий закон: статья 14 Налогового Кодекса РФ.

Особый интерес у налоговиков вызывают предприниматели, указывающие слишком низкую заработную плату сотрудникам или долгое время работающие в убыток.

Запрещено повторно проверять предпринимателя по тому же налогу за тот же период.

Камеральная проверка налогов дополнительно контролирует сданную отчетность. Инспекция может запросить разъяснения для некоторых данных или подтверждения расходов. Длится проверка до трех месяцев с окончания отчетного периода. На исправление ошибок, не привлекших к недоплате налогов, проверяемому дается пять дней. Если будут обнаружены серьезные нарушения, в течение десяти дней ИП будет привлечен к ответственности.

В ходе выездной налоговой проверки проводится более глубокий аудит. Такая проверка грозит только нарушителям и неплательщикам налогов. К процедуре могут быть дополнительно привлечены эксперты и свидетели, проведены инвентаризация помещений и выемка документов.

Ревизия может длиться два месяца, или быть продлена до шести в следующих случаях:

У фирмы несколько обособленных подразделений;
Требуется дополнительная экспертиза;
ИП нарушил сроки выдачи требуемых документов.

Помимо налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, проверяются и другие документы:

Кассовые чеки;
Банковские выписки;
Подтверждение .

Организуется тщательная проверка доходов и расходов,влияющих на сумму оплачиваемого налога. , не зависящие от фактической прибыли реже подвергаются внеплановым налоговым проверкам. Поэтому проверки ИП на реже заканчиваются штрафами.

Налоговая проверка бывшего ИП тоже допустима – в течение трех лет со дня ликвидации.

Проверка может быть также названа итоговой, ее цель – выявить несоответствия, недоплату налогов. В том числе осуществляется проверка задолженности, которая могла остаться за предпринимателем.

Проверка Роспотребнадзором

Регламентирующие акты: «Положение о федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей» за Постановлением Правительства РФ номер 322 от 30.06.2004 года.

Проверке подлежат все предприятия, предоставляющие услуги или продающие товары населению. Перечень проверяемых моментов очень широк.

Назовем самые популярные:

Вывеска, ценники и прайсы;
Уголки потребителя;
Освещенность и вентиляция в помещении;
Санитарные нормы, наличие сертификатов соответствия на товары;
Соблюдение сроков годности продукции;
Когда это требуется – наличие у сотрудников сан. книжек и униформы.

Сегодня Роспотребнадзор проверяет не только работу с потребителями, но и соблюдение санитарных норм на предприятии. Чаще всего подобные проверки навещают продуктовые магазины и заведения общепита.

Трудовая инспекция

Роструд контролирует соблюдение прав наемных работников. Очень часто основанием для внеплановой проверки служат жалобы сотрудников.

Также под строгий надзор попадают следующие работодатели:

Принимающие на работу иностранных граждан;
Имеющие несовершеннолетних работников;
Выплачивающие слишком маленькую заработную плату.

Проверке подлежат все кадровые документы:

– соблюдение ими трудового законодательства, правильность оформления, наличие подписей;
Трудовые книжки сотрудников;
и табели учета рабочего времени;
Графики отпусков;
График выдачи заработной платы.

Соответствовать нормам найма сотрудников несложно – достаточно тщательно изучить Трудовой Кодекс РФ.

Пожарная инспекция

Инспекторы от МЧС проверяют документацию по противопожарной безопасности на предприятии и наличие средств борьбы с огнем и предотвращения возгорания.

Наиболее востребованные проверкой документы:

Приказы руководителя об отключении оборудования в конце смены, об установлении мест для курения;
Приказ о периодичности прохождения сотрудниками противопожарного инструктажа и журналы учета инструктажей;
Планы эвакуации.

В помещении пожарная выездная инспекция проверяет:

Соответствие плана эвакуации и реальной конфигурации здания;
Наличие, расположение и доступность аварийных выходов;
Материалы отделки стен, пола, потолка, состояние решеток на окнах;
Количество и расположение огнетушителей и прочих средств борьбы с огнем;
Для помещений, в которых находится более десяти человек – состояние системы оповещения о пожаре.

Важно помнить, что не так страшен штраф от пожарной инспекции, как урон от пожара, случившегося из-за нарушения норм.

Проверка Ростехнадзором

Инспекция Ростехнадзора выдает лицензии и проверяет многие виды деятельности, предполагающие использование природных ресурсов и взаимодействующие с опасными производственными объектами (проектирование, монтаж, транспортировка и так далее).

Предмет проверки: соблюдение требований законодательства в области промышленной безопасности.

Все возможные нарушения, как правило, устраняются предпринимателем перед получением лицензии, а для дальнейших проверок достаточно поддерживать соблюдение всех требований.

Прокурорская проверка

Проверка прокуратуройпроизводится исключительно на основании информации о нарушениях ИП, не попадающих под контроль другого государственного органа. Если это возможно – прокуратура обязана делегировать полномочия проверяющего другому ведомству, в остальных случаях она может проводить проверку самостоятельно.

Без информации о нарушениях, поступившей от граждан, других юридических лиц или СМИ, прокуратура не может инициировать инспекцию. Поэтому предпринимателям, не нарушающим закон, не стоит ее опасаться.

Прокурор проверяет достоверность жалобы на ИП и, если нарушение подтверждается, в зависимости от его тяжести ИП может быть выдано предписание об исправлении ситуации или возбуждено судебное дело.

Как избежать штрафа

Разумеется, самый верный способ избежать после проверки штрафа – не нарушать закон. Довольно сложно, но все-таки возможно вести бизнес, соблюдая все нормы законодательства.

Первым делом необходимо изучить законы. Самые распространенные штрафы, налагаемые на предпринимателей по результатам государственных инспекций, собраны в 14 главе Административного Кодекса РФ.

Уголовный Кодекс тоже нельзя упускать из внимания. Например, по статье 199 можно получить до 6 лет лишения свободы за уклонение от уплаты налогов.

Что делать предпринимателю во время проверки

Хорошо, если на предприятии действует строгий пропускной режим – так инспекторы не смогут начать выездную проверку без присутствия руководителя. В иных ситуациях стоит быть осторожным.

По закону выездная проверка должна осуществляться в присутствии предпринимателя или его заместителя, но на практике бывает, что инспекция встречается с нарушениями, едва попав на территорию организации. Даже разговоры сотрудников на крыльце могут быть использованы против проверяемого.

В связи с этим предпринимателю необходимо:

Заранее организовать систему безопасности;
Провести инструктаж сотрудников о правилах общения с проверяющими – только в присутствии руководителя.

Выездная проверка в отсутствии ответственного лица возможна только в чрезвычайных ситуациях, в случаях причинения вреда здоровью граждан, животных.

Прежде чем инспекция начнет выездную проверку, предпринимателю нужно проверить их:

Ознакомиться с удостоверениями проверяющих (данные можно на всякий случай переписать).
Принять под роспись и изучить копию приказа о проверке. В нем должны быть указаны цели проверки, виды контрольных мероприятий, состав проверяющей комиссии, дата проведения и прочие условия.

Если все документы верны, не стоит препятствовать проверке, за это можно получить дополнительный штраф.

Если проверка проводится в рамках уголовного дела, проверяемый имеет право не отвечать на вопросы до приезда своего адвоката и не подписывать документов (даже акта проверки).

Проверяемый обязан предоставить инспекторам доступ ко всем документам и помещениям, связанным с предметом проверки.

Журнал проверокзаводится на предприятии по желанию руководителя. Его наличие поможет контролировать частоту проверок и многие другие факторы.

Акт проверки

Итогом проверки становится акт, в котором фиксируются все проведенные мероприятия и обнаруженные нарушения. Подпись предпринимателя под актом означает его согласие со всем, что там описано.

ИП имеет право вносить в акт проверки свои возражения.

Внесение в акт обоснованных возражений увеличивает шансы предпринимателя на обжалование результатов проверки. Поэтому прежде чем подписывать акт, необходимо тщательно его изучить.

Присутствие во время проверки юриста дает дополнительную гарантию в соблюдении всех прав ИП.

Если нарушена процедура проверки

Любую проверку бизнеса проводят люди, а все люди, как известно, могут иногда ошибаться. Небольшое отступление от установленной законом процедуры проверки может сыграть на руку бизнесмену – результаты такой инспекции можно оспорить.

Проверка может быть признана незаконной если:

Плановая инспекция проводится чаще чем раз в три года;
Плановой проверки не было в официальном графике на сайте прокуратуры;
Нарушены сроки проверки, указанные в приказе, или превышена ее максимальная длительность;
Инспекторы не предъявили приказ о проведении проверки (или его не было вовсе);
Аудиторы потребовали предоставить документы или пробы, не имеющие отношение к предмету проверки;
По окончании проверки не был предоставлен акт.

Как оспорить результаты

Не стоит бояться обращаться в суд, чтобы оспорить результаты проверки, проведенной с нарушениями.

Прежде всего свои замечания необходимо внести в акт проверки. Это значительно поможет поставить суд на свою сторону.

Подать заявление в арбитражный суд можно в течение трех месяцев с даты нарушения.

В заявлении указываются:

Реквизиты истца;
Наименование и адрес ответчика;
Требования, подкрепленные ссылками на нормативные акты и законы;
Материалы, доказывающие факт нарушения (заключения экспертов, показания свидетелей, видео и аудиозаписи хода проверки).

Статистика показывает, что все больше исков заканчиваются в пользу предпринимателей. Через суд можно не только признать недействительными результаты проверки и выписанные штрафы, но и получить компенсацию.

Также недовольный действиями инспектора предприниматель имеет полное право подать на него жалобу вышестоящему руководителю. Жалобу нужно написать в двух экземплярах, обязательно указать адрес для ответного письма и отнести документ в учреждение, проводившее проверку. Один экземпляр с отметкой секретаря о получении остается у заявителя. Если через десять дней ответ так и не поступит, можно обращаться в арбитражный суд.

Каждый индивидуальный предприниматель, вне зависимости от формы налогообложения (общая или упрощенная), является налогоплательщиком налогов и сборов. В связи с этим, каждого индивидуального предпринимателя может проверить инспекция, применяя существующую методологию ревизии и ее виды. И далее о том, какие виды налоговых проверок для ИП существуют в РФ в соответствии с Налоговым Кодексом РФ и каков алгоритм их проведения.

Классификация налоговых проверок ИП

Ревизия, проводимая по отношению к ИП, может относиться к деятельности предпринимателя прямо или косвенно.

Какие проверки могут быть у ИП:

Камеральная проверка ИП. Популярный и наиболее примитивный вид проверок, проводимый в процессе принятия или изучения налоговых деклараций налогоплательщика при их предоставлении в инспекцию. Данный вид аудита является невыездным. Ошибки и неточности, обнаруженные в процессе изучения документации, предоставляют возможность налоговым органам систематически пополнять федеральный и региональный бюджеты. Цель проведения – контроль за соблюдением со стороны налогоплательщика налогового законодательства и выявление фактов нарушений;

Выездная налоговая проверка ИП. Осуществляется с непосредственным выездом на объект. Цель – ревизия не только налоговых деклараций, но и всей бухгалтерской и финансовой отчетности, влияющей на формирование налогооблагаемой базы и начисление величины уплаченных налогов (см. ). Несмотря на использование широкого арсенала методов и способов, отличающихся от камеральной ревизии, цель выездной проверки аналогична: выявить факты нарушения действующего законодательства, определить соответствие деятельности нормам налогового законодательства;

Встречная. Проводится не с целью выявить факты нарушения в деятельности проверяемого субъекта, а с целью аудита данных и сведений, представленных в документах других субъектов налогообложения. Часто встречная ревизия является одной из составляющих проверки камеральной или выездной.

Это основные виды ревизии со стороны фискальных органов. Но, если с камеральной проверкой в большинстве случаев не возникает проблем, то вот выездная заставляет ИП бояться. И связан такой страх не с тем, что что-то нарушено, а просто с незнанием норм действующего законодательства.

Все, что нужно знать о камеральной проверке

Налоговая проверка ИП невыездного характера должна охватывать только тот отчетный период, который охватывает поданная декларация. Сотрудники инспекции не имеют права проверять другой отчетный период. Ревизия начинается с того момента, как отчетная документация подана в фискальный орган. Ее могут начать сразу, а могут в течение определенного периода.

Справочная информация : для инициирования камеральной ревизии не нужно решение руководителя инспекции (в отличие от выездной плановой или внеплановой проверки).

По результатам контроля и аудита сотрудники контролирующих органов имеют полномочия запросить от ИП или сотрудников ООО уточняющую документацию или пояснение относительно корректности представленной информации, проведенных расчетов. Налогоплательщик обязан ответить на такой запрос в течение 5 рабочих дней с момента получения такого уведомления.

Бывают ситуации, когда за такой срок ИП не может составить пояснение, устранить ошибку или осуществить другие действия. В любом случае не стоит игнорировать уведомление от ФНС. Лучше ответить позже, чем не ответить вообще.

Как будут действовать сотрудники ФНС, если налогоплательщик будет бездействовать:

Составят акт о выявленном нарушении;
Вынесут решение о привлечении ИП к ответственности;
Начислят пеню и штраф.

Чтобы избежать проблем, лучше сразу же отвечать на все запросы фискальных органов. Вероятность того, что удастся исправить ошибки мирным путем, велика.

Еще каждый ИП должен знать: если проверка действующего ИП не осуществлена за счет несвоевременной подачи отчетности (задержка подачи бумаг превышена более, чем на 10 дней), то инспекторы ФНС по решению руководителя имеют полномочия заблокировать банковские счета компании.

Камералка всегда проходит по месту расположения инспекции. Алгоритм проведения ревизии выглядит следующим образом:

Анализ представленной информации. Инспектор проверяет логичность и последовательность представленной информации, взаимосвязь налоговых и бухгалтерских показателей отчетности;
Проверка арифметической точности всех расчетов, представленных в декларации;
Обязательная проверка всех налоговых вычетов, заявленных в декларации (см. ). Проверка целесообразности и рациональности их использования;
Проверяется корректность применения разнообразных налоговых ставок.

Интересная информация! Только по результатам первого полугодия 2018 года было проведено 4,32 миллиона проверок в Москве, а по итогам 2017 года данный показатель составил 7,54 миллиона.

Виды и основания для выездной проверки ИП

Проверка деятельности ИП выездного характера может быть комплексной или тематической (выборочной):

Комплексная предполагает ревизию всей финансово-хозяйственной деятельности проверяемого субъекта. Инспектор изучает первичную документацию, сверяют бухгалтерскую и финансовую отчетность для подтверждения корректности определения налогооблагаемой базы;
Тематическая ревизия направлена на изучение конкретного направления деятельности ИП.

Вне зависимости от того, какая проверка ИП проводится, налогоплательщик обязан знать основания, которые могут ее вызвать.

Какие проблемы могут послужить основанием:

Если показатели деятельности отдельного ИП значительно отклоняются от среднестатистических. Например, заниженная норма рентабельности, завышенные расходы;
Подозрительные налоговые вычеты, заявленные налогоплательщиком;
работников достаточна низкая по сравнению с другими отраслями. Например, у всех работников установлена минимальная заработная плата;
Систематическое превышение расходов предприятия над доходом. Если в течение 2-х лет индивидуальный предприниматель является убыточным предприятием, то это явное показание к проведению аудита;
Предприниматель никак не реагирует на запросы и уведомления фискальных сотрудников.

Представленный список причин не является исчерпывающим, но он основной. Поэтому нужно самостоятельно оценивать все риски по вероятности проверки.

Интересная информация! Выездная проверка проводится 1 раз в 3 года, но это не значит, что в первые три года функционирования ИП, оно не подвергнется ревизии.

Алгоритм проведения налоговой проверки

Выездная ревизия в большинстве случаев проводится в соответствии с планом выездных проверок. Как формируется такой план остается для всех секретом, поэтому знать преждевременно о том, будут проверки ИП в 2019 году или нет, трудно.

Плановые проверки ИП проводятся на основании решения о проведении такой ревизии. Оно обязательно должно быть предоставлено предпринимателю. Параллельно с таким документом бизнесмену выдается требование о необходимости подготовить перечень необходимых для ревизии документов.

По срокам: ревизия длится в течение 2-х месяцев. В соответствии с Налоговым Кодексом продолжительность изучения документов может быть продлена на 2-4 месяца, то есть составлять полгода.

Причины для продления сроков ревизии:

Масштабы предприятия требуют продления сроков;
В процессе проверки были обнаружены дополнительные факты нарушения, подтверждение которых требует дополнительного изучения документации;
Произошло чрезвычайное событие, которое повлекло за собой невозможность изучить документы в полном объеме;
Индивидуальный предприниматель всякими способами оттягивает сроки представления документов или не предоставляет их вообще.

При этом в сроки проверки ИП в не засчитываются дни или месяцы, в течение которых инспекторы не проводили ревизию за счет простоев.

Аудит выездного характера всегда проводится не одним инспектором, а группой лиц. В такой группе есть ответственное лицо – руководитель группы. В процессе контроля инспекторы могут изучать всю необходимую документацию, осуществлять инвентаризации запасов, основных и оборотных средств, изучать необходимые объекты, взаиморасчеты субъектов, партнеров.

Статистическая информация: в 97% из 100% выездная плановая проверка заканчивается доначислениями налогов и сборов, штрафов и пени.

Когда налоговая проверка подходит к завершению, ИП должен получить от инспектора справку об окончании. Если инспектор не предоставляет такой документ, его необходимо потребовать самостоятельно. С момента составления справки идет отсчет времени для составления другой необходимой документации.

Каждый ИП должен знать: как только справка об окончании проверки выдана, ни один инспектор из группы не может присутствовать на территории ИП.

После составления бумаги инспекторы на своем месте работы составляют другие документы. Один из них – акт выездной проверки. Он предоставляется подконтрольному объекту через 2 месяца после завершения аудита, то есть после составления справки.

Акт проверки составляется в двух экземплярах:

Первый экземпляр необходим налоговым органам;
Второй экземпляр выдается на руки налогоплательщику.

Вручается акт в течение 5 дней с того момента, как он будет подписан руководителем ФНС. Вручается акт руководителю предприятия или другому субъекту, который имеет на это полномочия.

Если по итогам ревизии нарушений не обнаружено, то группа сотрудников фискальной службы обязана разработать акт результатов, представить его налогоплательщику.

ИП имеет полное право подать возражение по акту. Уложиться на подачу возражений он должен в один месяц, в ином случает такое право теряется. Все возражения должны быть аргументированы нормами действующего законодательства, документацией и представлены только в письменном виде.

По факту подачи возражений инспекция их рассматривает, принимает или представляет аргументированное обоснование. На ответ со стороны фискальных органов предоставляется не более 10 рабочих дней. О дате рассмотрения акта проверяющие обязаны сообщить руководителю компании. Последний субъект может явиться или нет на такое заседание. По итогу рассмотрения составляется итоговый вывод по результатам аудита.

Штрафы при проверке ИП

За нарушение сроков сдачи налоговой отчетности 5 процентов от неуплаченной в срок суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). Если декларация в срок не сдана, но налог уплачен, то штраф составит только 1 000 рублей (п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 N 57, письмо Минфина России от 14.08.15 № 03-02-08/47033).

За предоставление ложных сведений налогового агента могут оштрафовать на 500 рублей за каждый документ с неверной информацией (ст. 126.1 НК РФ).

За непредставление документов по требованию в ходе камеральной или выездной проверки — штраф в размере 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

За неуплату или неполную уплату налога ИП назначат штраф в размере от 20% до 40% от неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ) плюс пени за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования. В настоящее время ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке и составляет 7,75 процента.

За грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ) налоговая инспекция назначит штраф на сумму:

10 000 рублей за нарушения в течение одного налогового периода (квартала или года);
30 000 рублей, если правила нарушались дольше - два и более налоговых периода;
20% суммы неоплаченного налога, но не меньше 40 000 рублей, если из-за этого налог был занижен, как пишет Бухонлайн.

Ликвидация и закрытие ИП: быть ли проверке?

Когда ИП ликвидирует деятельность, он подает в налоговую инспекцию отчетную документацию. И возникает вопрос: при закрытии ИП будет ли налоговая проверка или нет?

Однозначно ответить на вопрос нельзя. Сотрудники налоговой инспекции имеют на это полное право. При закрытии ИП налоговая проводит проверку в течение 4-х или 5-ти месяцев после прекращения деятельности. Поводом для проведения может стать любая причина (те же, что и для формирования плана выездных проверок).

Мораторий на проверку ИП: действует или нет?

Многих волнует вопрос, действует ли в 2019 году мораторий на проверку ИП? Напомним, что с 1 января 2016 года с целью развития малого и среднего предпринимательства в России ликвидированы плановые проверки. Срок такого моратория был установлен на срок 3 года. Соответственно, в этом году его действие должно быть прекращено.

Но принят Федеральный Закон № 480, который продлил мораторий. Плановые проверки ИП в 2019 году проводиться не будут. Такой запрет действует только для представителей малого бизнеса, внесенного в единый реестр. Если предприятие не отвечает критериям малого бизнеса и не внесено в реестр, то оно может быть подвергнуто контролю. Камеральные ревизии проводятся и далее.

Таким образом, представители малого бизнеса в настоящем году могут расслабиться, поскольку мораторий на проведение проверки продлен. Но камеральные виды ревизий будут осуществляться и далее, поэтому о них нужно знать все, чтобы избежать проблем.